IHG HOTELS AND RESORTS ("IHG", "мы", "наш" или "нам")
ЦЕЛЬ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ: Мы предоставляем это Уведомление о конфиденциальности кандидатов (« Уведомление »), чтобы описать личную информацию, которую мы собираем о кандидатах на работу (включая кандидатов на получение опыта работы, стажировок и ученичества) в отелях IHG или IHG (которые могут включают отели, предоставляемые по франшизе, или отели, которыми управляет IHG, но которые находятся в независимой собственности) и кандидатов на участие в программах развития карьеры IHG, таких как IHG Academy, General Manager Assessments и IHG Future Leaders Aspire (« Соискатели »).
Сфера действия настоящего Уведомления: Настоящее Уведомление относится к личной информации, которую мы собираем от Соискателей и о них самих в контексте рассмотрения, оценки, рассмотрения, управления, хранения или обработки их заявлений или иным образом рассматриваем их кандидатуры на должность в нашей компании.
Что такое личная информация? В настоящем Уведомлении "личная информация" - это любая информация, которая идентифицирует, относится к, описывает, обоснованно может быть связана или может быть обоснованно связана, прямо или косвенно, с конкретным человеком или семьей.
Одинакова ли наша практика для всех заявителей? Категории собираемой нами личной информации и ее использование могут варьироваться в зависимости от должности (должностей) или места работы, а также соответствующей квалификации и обязанностей. Информация, содержащаяся в настоящем Уведомлении, призвана дать общее описание сбора и использования нами личной информации о Заявителях.
КАТЕГОРИИ СОБИРАЕМОЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ: Как правило, и если это разрешено действующим законодательством, мы можем собирать следующие категории личной информации о Заявителях:
- Имя, контактная информация и другие идентификаторы: идентификаторы, такие как настоящее имя, псевдоним, почтовый адрес, уникальный личный идентификатор, сетевой идентификатор, адрес интернет-протокола, адрес электронной почты, имя учетной записи, номер социального страхования, номер водительских прав, номер паспорта или другие похожие идентификаторы.
- Защищенные классификации : характеристики охраняемых классификаций в соответствии с действующим законодательством, такие как раса, цвет кожи, пол, возраст, религия, национальное происхождение, инвалидность, статус гражданства и генетическая информация.
- Конфиденциальная личная информация: информация о расе или этнической принадлежности, религиозных убеждениях, сексуальной ориентации, политических взглядах, информация о здоровье, включая медицинские условия, информация об уголовных судимостях или преступлениях.
- Данные об использовании : информация об активности в Интернете или другой электронной сети, включая, помимо прочего, историю просмотров, историю поиска и информацию, касающуюся взаимодействия с веб-сайтом в Интернете, приложением или рекламой, а также журналы физического и сетевого доступа и другую сетевую активность. информация, связанная с использованием вами любого устройства компании, сети или другого информационного ресурса.
- Геолокационные данные : точная информация о географическом местоположении конкретного человека или устройства.
- Аудиовизуальные данные : аудио, электронная, визуальная, тепловая, обонятельная или аналогичная информация, такая как изображения и фотографии с камер видеонаблюдения, а также аудиозаписи (например, записанные встречи).
- История занятости : профессиональная информация или информация, связанная с работой.
- Информация об образовании: информация об образовании или прошлом, которая не является общедоступной личной информацией.
- Информация, собранная в процессе подачи заявки: информация, собранная во время любых собеседований или оценок в рамках процесса подачи заявки.
- Профили и выводы : выводы, сделанные на основе любой информации, указанной выше, для создания профиля, отражающего предпочтения, характеристики, психологические тенденции, предрасположенности, поведение, отношения, интеллект, способности и склонности.
КАК СОБИРАЕТСЯ ВАША ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Как правило, мы можем собирать информацию о кандидатах из следующих источников:
- От вас, заявитель
- От кадрового агентства, если используется в процессе найма
- От поставщика проверки биографических данных, если используется в процессе найма
- От рефери, если отзывы собираются в процессе найма
- Из общедоступных источников, таких как сведения о проверке судимости
ЦЕЛИ ДЛЯ СБОРА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ: Как правило, мы можем использовать вышеуказанные категории личной информации в следующих целях:
- Управление заявлениями о приеме на работу, набор и прием на работу. Для проверки, оценки, приема на работу, рассмотрения или иного управления соискателями, кандидатами и заявками на работу, включая:
- Планирование и проведение интервью
- Выявление кандидатов, в том числе путем работы с внешними рекрутерами
- Рассмотрение, оценка и проверка предоставленной информации, проведение уголовных проверок и проверок биографических данных, а также иная проверка или оценка квалификации, пригодности и соответствующих характеристик Заявителей.
- Расширение предложений, согласование условий предложений и оценка вопросов заработной платы и компенсации
- Удовлетворение правовых и нормативных обязательств
- В поддержку нашей политики и практики равных возможностей в сфере занятости
- Безопасность и мониторинг. Для мониторинга и защиты наших ресурсов, сети, помещений и активов, в том числе:
- Мониторинг, предотвращение и расследование предполагаемых или предполагаемых проступков или нарушений правил труда
- Мониторинг, предотвращение расследований и реагирование на инциденты безопасности и конфиденциальности
- Предоставление и управление доступом к физическому и техническому контролю доступа
- Мониторинг деятельности, доступа и использования для обеспечения безопасности и функционирования наших систем и активов
- Обеспечение безопасности наших офисов, помещений и материальных ценностей, в том числе за счет использования систем электронного доступа и видеонаблюдения
- Общение с кандидатами по поводу их заявок и других аналогичных должностей, которые могут быть им интересны, или информирование о новостях IHG и мероприятиях по набору персонала.
- Сохранение личной информации Заявителя для дальнейшего рассмотрения.
- Аудит, отчетность, корпоративное управление и внутренние операции. Относящиеся к финансовым, налоговым и бухгалтерским аудитам, а также аудитам и оценкам наших деловых операций, средствам контроля безопасности, финансового контроля или соблюдения юридических обязательств, а также для других внутренних деловых целей, таких как администрирование нашей программы хранения документации.
- M&A и другие бизнес-операции. Для целей планирования, комплексной проверки и осуществления коммерческих сделок, например слияний, поглощений, продажи или передачи активов, банкротства или реорганизации или других подобных деловых операций.
- Защита и защита прав . Для защиты наших прав и интересов и интересов третьих лиц, в том числе для управления и реагирования на служебные и другие юридические споры, для ответа на судебные иски или споры, а также для установления, защиты или защиты наших прав или интересов иным образом, или права, интересы, здоровье или безопасность других лиц, в том числе в контексте ожидаемых или фактических судебных разбирательств с третьими сторонами.
- Соблюдение применимых юридических обязательств. Относительно соблюдения применимых правовых обязательств (например, найм право, отвечая на повестки и судебные приказы), а также оценки, отзывы и отчетности , касающиеся таких правовых обязательств, в том числе по занятости и трудовых законов и правил, социального обеспечения и налогового законодательства, окружающей среды нормативные акты, законы и постановления о безопасности на рабочем месте, а также другие применимые законы, постановления, заключения и руководства.
ЦЕЛИ СБОРА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ: Мы можем использовать конфиденциальную личную информацию в следующих целях:
- Мы можем использовать информацию о вашем статусе инвалидности, чтобы решить, нужно ли нам вносить соответствующие корректировки в процессе приема на работу.
- Мы можем использовать конфиденциальную личную информацию, такую как информацию о расе или этнической принадлежности, религиозных убеждениях или сексуальной ориентации, для целей мониторинга равных возможностей и отчетности.
- Если это разрешено действующим законодательством, мы можем проводить проверку судимости для определенных ролей.
ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВАШЕЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ: Мы стремимся собирать и использовать вашу личную информацию в соответствии с применимыми законами о защите данных. Мы собираем, используем и передаем вашу информацию, если у нас есть для этого соответствующая правовая основа. Это может быть потому, что:
- Вы дали нам свое согласие, используя личную информацию
- Использование нами информации необходимо для выполнения контракта с вами.
- Использование нами информации необходимо для выполнения наших обязательств перед регулирующими органами, налоговыми органами, правоохранительными органами или иным образом для выполнения наших юридических обязательств.
- Использование нами информации как коммерческой организации отвечает нашим законным интересам. В этих случаях мы будем заботиться о вашей информации соразмерно и уважать ваши права на конфиденциальность.
АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ: Мы не осуществляем автоматическое принятие решений для решений, которые могут оказать на вас значительное влияние.
ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ: поскольку мы работаем через глобальную сеть офисов и отелей, может возникнуть необходимость передать вашу информацию в страну за пределами страны, где она была первоначально собрана, или за пределами страны вашего проживания или гражданства. Может возникнуть необходимость передать эту информацию другим организациям, включая, помимо прочего, наши отели под брендом IHG и наших поставщиков услуг. Когда мы передаем информацию за пределы Европейского Союза, мы предпринимаем шаги, чтобы обеспечить управление такой передачей для защиты ваших прав на конфиденциальность:
- Передача в рамках группы IHG будет регулироваться соглашением, заключенным членами группы IHG (внутригрупповое соглашение), которое по контракту обязывает каждого члена обеспечить адекватный и постоянный уровень защиты, где бы она ни передавалась в рамках IHG. группа
- Если мы передаем вашу информацию за пределы IHG другим компаниям, предоставляющим нам услуги, мы получаем от них договорные обязательства и гарантии защиты вашей информации, например стандартные договорные положения.
Когда мы иным образом передаем личную информацию из одной юрисдикции в другую, мы предпримем шаги в соответствии с требованиями местного законодательства, чтобы обеспечить управление такой передачей для защиты ваших прав на конфиденциальность.
ОБМЕН ДАННЫМИ: мы будем передавать вашу информацию нашим поставщикам услуг, которые предоставляют нам услуги в отношении нашего бизнеса. Эти компании имеют право обрабатывать вашу личную информацию только по мере необходимости для предоставления нам таких услуг. Мы также можем делиться вашей информацией с отелями под брендом IHG, например, если вы подали заявку на работу в отеле под брендом IHG или чтобы связаться с вами по поводу вакансий, которые могут вас заинтересовать. Сюда могут входить отели с франшизой или отели, которыми управляет IHG, но которые находятся в независимой собственности.
БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ: Мы обязуемся защищать конфиденциальность и безопасность информации, которую вы нам предоставляете. Для этого принимаются технические, физические и организационные меры безопасности для защиты от несанкционированного доступа, раскрытия, повреждения или потери вашей информации. Никогда нельзя гарантировать полную безопасность сбора, передачи и хранения информации, однако мы предпринимаем шаги для обеспечения надлежащих мер безопасности для защиты вашей информации.
УДЕРЖАНИЕ ДАННЫХ: Обычно мы храним вашу информацию только столько времени, сколько разумно требуется по причинам, изложенным в этой политике. В некоторых случаях мы храним записи (которые могут включать вашу информацию) в течение более длительных периодов времени, если это необходимо для удовлетворения юридических, нормативных, налоговых или бухгалтерских требований. Мы также можем хранить данные для установления, исполнения или защиты судебных исков.
ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В зависимости от вашего местонахождения вы можете иметь права, предусмотренные Общим положением о защите данных, Калифорнийским законом о защите прав потребителей или другими применимыми законами о защите данных, на:
- Запрос доступа к вашей личной информации (обычно известный как «запрос доступа к данным»). Это позволяет вам получать копию личной информации, которую мы храним о вас, и проверять, что мы ее обрабатываем на законных основаниях.
- Запросить исправление личной информации, которую мы храним о вас. Это позволяет вам исправить любую неполную или неточную информацию о вас, которую мы храним.
- Запросите удаление вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас удалить или удалить личную информацию, если у нас нет веских причин для продолжения ее обработки. Вы также имеете право попросить нас удалить или удалить вашу личную информацию, если вы воспользовались своим правом возражать против обработки (см. Ниже).
- Возражать против обработки ваших личных данных, если мы опираемся на законные интересы (или интересы третьей стороны), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании. Вы также имеете право возражать, если мы обрабатываем ваши личные данные в целях прямого маркетинга, и право отказаться от продажи или совместного использования личных данных.
- Запросить ограничение обработки вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас приостановить обработку личной информации о вас, например, если вы хотите, чтобы мы установили ее точность или причину ее обработки.
- Запросить передачу вашей личной информации другому лицу.
Чтобы воспользоваться этими или другими применимыми правами на конфиденциальность или связаться с нашим уполномоченным по защите данных, пожалуйста, свяжитесь с PrivacyOffice@ihg.com . Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к информации (или для осуществления любых других ваших прав).
СВЯЗЬ С НАМИ ПО ЭТОМУ УВЕДОМЛЕНИЮ: Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно использования нами личной информации, описанной в настоящем Уведомлении, пожалуйста, свяжитесь с PrivacyOffice@ihg.com.
