HOTEL DAN RESOR IHG (“IHG,” “kami,” “milik kami” atau “kami”)
TUJUAN PEMBERITAHUAN INI: Kami menyediakan Pemberitahuan Privasi Pemohon ini (“ Pemberitahuan ”) untuk menjelaskan informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang pelamar kerja (termasuk pelamar untuk pengalaman kerja, magang, dan magang) di hotel bermerek IHG atau IHG (yang mungkin termasuk hotel atau hotel waralaba yang dikelola oleh IHG tetapi dimiliki secara independen) dan pelamar untuk program pengembangan karir IHG seperti IHG Academy, General Manager Assessments, dan IHG Future Leaders Aspire (“ Pemohon ”).
RUANG LINGKUP PEMBERITAHUAN INI: Pemberitahuan ini berlaku untuk informasi pribadi yang kami kumpulkan dari dan tentang Pelamar, dalam konteks meninjau, menilai, mempertimbangkan, mengelola, menyimpan atau memproses lamaran mereka atau mempertimbangkan mereka untuk suatu posisi di kami.
Apa yang dimaksud dengan informasi pribadi? Dalam Pemberitahuan ini, "informasi pribadi" adalah informasi apa pun yang mengidentifikasi, terkait dengan, menggambarkan, secara wajar dapat dikaitkan dengan, atau secara wajar dapat dikaitkan, baik secara langsung maupun tidak langsung, dengan individu atau rumah tangga tertentu.
Apakah praktik kami sama untuk semua Pelamar? Kategori informasi pribadi yang kami kumpulkan dan penggunaan informasi pribadi oleh kami dapat bervariasi tergantung pada posisi(-posisi) atau lokasi, serta kualifikasi dan tanggung jawab terkait. Informasi dalam Pemberitahuan ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran keseluruhan tentang pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi tentang Pelamar oleh kami.
KATEGORI INFORMASI PRIBADI YANG DIKUMPULKAN: Secara umum, dan jika diizinkan menurut hukum yang berlaku, kami dapat mengumpulkan kategori informasi pribadi berikut tentang Pelamar:
- Nama, Info Kontak, dan Pengenal lainnya: pengenal seperti nama asli, alias, alamat pos, pengenal pribadi unik, pengenal online, alamat Protokol Internet, alamat email, nama akun, nomor jaminan sosial, nomor SIM, nomor paspor, atau lainnya pengenal serupa.
- Klasifikasi yang Dilindungi : karakteristik klasifikasi yang dilindungi menurut hukum yang berlaku seperti ras, warna kulit, jenis kelamin, usia, agama, asal kebangsaan, kecacatan, status kewarganegaraan, dan informasi genetik.
- Informasi Pribadi Sensitif: informasi tentang ras atau etnis, keyakinan agama, orientasi seksual, pendapat politik, informasi tentang kesehatan termasuk kondisi medis, informasi tentang hukuman atau pelanggaran pidana.
- Data Penggunaan : internet atau informasi aktivitas jaringan elektronik lainnya, termasuk, namun tidak terbatas pada, riwayat penelusuran, riwayat pencarian, dan informasi mengenai interaksi dengan situs web internet, aplikasi, atau iklan, serta log akses fisik dan jaringan serta aktivitas jaringan lainnya. informasi yang terkait dengan penggunaan Anda atas perangkat perusahaan, jaringan, atau sumber informasi lainnya.
- Data Geolokasi : informasi lokasi geografis yang tepat tentang individu atau perangkat tertentu.
- Data Audio / Visual : audio, elektronik, visual, termal, penciuman, atau informasi serupa seperti, gambar dan foto CCTV, dan rekaman audio (misalnya, rekaman pertemuan).
- Riwayat Pekerjaan : informasi profesional atau terkait pekerjaan.
- Informasi Pendidikan : informasi tentang sejarah atau latar belakang pendidikan yang tidak tersedia untuk umum informasi pengenal pribadi.
- Informasi yang dikumpulkan selama proses aplikasi: informasi yang dikumpulkan selama wawancara atau penilaian sebagai bagian dari proses aplikasi.
- Profil dan Kesimpulan : kesimpulan yang diambil dari salah satu informasi yang diidentifikasi di atas untuk membuat profil yang mencerminkan preferensi, karakteristik, tren psikologis, kecenderungan, perilaku, sikap, kecerdasan, kemampuan, dan bakat.
BAGAIMANA INFORMASI PRIBADI ANDA DIKUMPULKAN: Secara umum, kami dapat mengumpulkan informasi tentang Pelamar dari sumber-sumber berikut:
- Dari Anda, Pemohon
- Dari agen perekrutan jika digunakan sebagai bagian dari proses perekrutan
- Dari penyedia pemeriksaan latar belakang jika digunakan sebagai bagian dari proses perekrutan
- Dari wasit, jika referensi dikumpulkan sebagai bagian dari proses perekrutan
- Dari sumber yang tersedia untuk umum seperti informasi pemeriksaan catatan kriminal
TUJUAN MENGUMPULKAN DAN MENGGUNAKAN INFORMASI PRIBADI: Secara umum, kami dapat menggunakan kategori informasi pribadi di atas untuk tujuan berikut:
- Manajemen Lamaran Kerja, Perekrutan dan Perekrutan. Untuk meninjau, menilai, merekrut, mempertimbangkan atau mengelola pelamar, kandidat dan lamaran kerja, termasuk:
- Menjadwalkan dan melakukan wawancara
- Mengidentifikasi kandidat, termasuk dengan bekerja dengan perekrut eksternal
- Meninjau, menilai dan memverifikasi informasi yang diberikan, untuk melakukan pemeriksaan pidana dan latar belakang, dan untuk menyaring atau mengevaluasi kualifikasi, kesesuaian, dan karakteristik yang relevan dari Pemohon
- Memperluas penawaran, menegosiasikan ketentuan penawaran, dan menilai masalah gaji dan kompensasi
- Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan
- Untuk mendukung kebijakan dan praktik ketenagakerjaan yang setara peluang kami
- Keamanan dan Pemantauan. Untuk memantau dan mengamankan sumber daya, jaringan, tempat, dan aset kami, termasuk:
- Memantau, mencegah dan menginvestigasi dugaan pelanggaran atau dugaan pelanggaran aturan kerja
- Memantau, mencegah investigasi, dan menanggapi insiden keamanan dan privasi
- Menyediakan dan mengelola akses ke kontrol akses fisik dan teknis
- Memantau kegiatan, akses, dan penggunaan untuk memastikan keamanan dan fungsi sistem dan aset kami
- Mengamankan kantor, tempat, dan aset fisik kami, termasuk melalui penggunaan sistem akses elektronik dan pemantauan video
- Berkomunikasi dengan Pelamar mengenai aplikasi mereka dan tentang posisi serupa lainnya yang mungkin mereka minati atau untuk berkomunikasi tentang berita IHG dan acara rekrutmen
- Mempertahankan informasi pribadi Pemohon untuk dipertimbangkan di masa depan
- Audit, pelaporan, tata kelola perusahaan, dan operasi internal. Berkaitan dengan audit keuangan, pajak, dan akuntansi, serta audit dan penilaian operasi bisnis kita, kontrol keamanan, kontrol keuangan, atau kepatuhan terhadap kewajiban hukum, dan untuk tujuan bisnis internal lainnya seperti administrasi program penyimpanan catatan kita.
- M&A dan Transaksi Bisnis Lainnya. Untuk keperluan perencanaan, uji tuntas dan implementasi transaksi komersial, misalnya merger, akuisisi, penjualan atau transfer aset, kebangkrutan atau reorganisasi atau transaksi bisnis serupa lainnya.
- Mempertahankan dan Melindungi Hak . Untuk melindungi dan membela hak dan kepentingan kami dan kepentingan pihak ketiga, termasuk untuk mengelola dan menanggapi perselisihan hukum karyawan dan lainnya, untuk menanggapi klaim atau perselisihan hukum, dan untuk menetapkan, membela atau melindungi hak atau kepentingan kami, atau hak, kepentingan, kesehatan atau keselamatan orang lain, termasuk dalam konteks litigasi yang diantisipasi atau aktual dengan pihak ketiga.
- Kepatuhan dengan Kewajiban Hukum yang Berlaku. Berkaitan dengan kepatuhan dengan kewajiban hukum yang berlaku (seperti kelayakan perekrutan, menanggapi panggilan pengadilan dan perintah pengadilan) serta penilaian, tinjauan dan pelaporan yang berkaitan dengan kewajiban hukum tersebut, termasuk di bawah undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan , jaminan sosial dan undang-undang perpajakan , lingkungan peraturan, undang-undang dan peraturan keselamatan tempat kerja, dan undang-undang, peraturan, pendapat, dan panduan lain yang berlaku.
TUJUAN PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN INFORMASI PRIBADI YANG SENSITIF: Kami dapat menggunakan informasi pribadi yang sensitif untuk tujuan berikut:
- Kami dapat menggunakan informasi tentang status disabilitas Anda untuk mempertimbangkan apakah kami perlu memberikan penyesuaian yang sesuai selama proses perekrutan
- Kami dapat menggunakan informasi pribadi yang sensitif seperti informasi tentang ras atau etnis, keyakinan agama atau orientasi seksual untuk tujuan pemantauan dan pelaporan kesempatan yang sama
- Jika diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku, kami dapat melakukan pemeriksaan catatan kriminal untuk peran tertentu
DASAR HUKUM UNTUK MEMPROSES INFORMASI PRIBADI ANDA: Kami berkomitmen untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi Anda jika kami memiliki dasar hukum yang sesuai untuk melakukannya. Ini mungkin karena:
- Anda telah memberikan persetujuan Anda kepada kami menggunakan informasi pribadi
- Penggunaan informasi kami diperlukan untuk melakukan kontrak dengan Anda
- Penggunaan informasi kami diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab yang kami miliki kepada regulator, pejabat pajak, penegak hukum, atau memenuhi tanggung jawab hukum kami.
- Penggunaan informasi oleh kami adalah untuk kepentingan sah kami sebagai organisasi komersial. Dalam kasus ini, kami akan menjaga informasi Anda dengan cara yang proporsional dan menghormati hak privasi Anda.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN OTOMATIS: Kami tidak melakukan pengambilan keputusan otomatis untuk keputusan yang mungkin berdampak signifikan pada Anda.
TRANSFER DATA: Karena kami beroperasi melalui jaringan kantor dan hotel global, mungkin perlu untuk mentransfer informasi Anda ke negara di luar negara tempat informasi tersebut awalnya dikumpulkan atau di luar negara tempat tinggal atau kewarganegaraan Anda. Mungkin perlu untuk mentransfer informasi ini ke entitas lain termasuk, tanpa batasan, hotel bermerek IHG dan penyedia layanan kami. Saat kami mentransfer informasi keluar dari Uni Eropa, kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa transfer tersebut dikelola untuk melindungi hak privasi Anda:
- Transfer dalam grup IHG akan dicakup oleh perjanjian yang disepakati oleh anggota grup IHG (perjanjian intra-grup) yang secara kontraktual mewajibkan setiap anggota untuk memastikan bahwa informasi Anda menerima tingkat perlindungan yang memadai dan konsisten di mana pun informasi tersebut ditransfer dalam IHG kelompok
- Saat kami mentransfer informasi Anda di luar IHG ke perusahaan lain yang menyediakan layanan kepada kami, kami memperoleh komitmen kontrak dan jaminan dari mereka untuk melindungi informasi Anda, seperti klausul kontrak standar.
Ketika kami mentransfer informasi pribadi antar yurisdiksi, kami akan mengambil langkah-langkah seperti yang diwajibkan oleh hukum setempat dalam upaya untuk memastikan bahwa transfer tersebut dikelola untuk melindungi hak privasi Anda.
BERBAGI DATA: Kami akan membagikan informasi Anda dengan penyedia layanan kami yang memberikan layanan kepada kami terkait dengan bisnis kami. Perusahaan-perusahaan ini berwenang untuk memproses informasi pribadi Anda hanya jika diperlukan untuk menyediakan layanan tersebut kepada kami. Kami juga dapat membagikan informasi Anda dengan hotel bermerek IHG, misalnya, jika Anda telah melamar pekerjaan di hotel bermerek IHG atau untuk menghubungi Anda tentang peluang kerja yang mungkin menarik bagi Anda. Ini mungkin termasuk hotel atau hotel waralaba yang dikelola oleh IHG tetapi dimiliki secara independen.
KEAMANAN DATA: Kami berkomitmen untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan informasi yang Anda berikan kepada kami. Untuk melakukan ini, langkah-langkah keamanan teknis, fisik dan organisasi diberlakukan untuk melindungi dari akses yang tidak sah, pengungkapan, kerusakan atau kehilangan informasi Anda. Pengumpulan, transmisi, dan penyimpanan informasi tidak pernah dapat dijamin sepenuhnya aman, namun, kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa perlindungan keamanan yang sesuai tersedia untuk melindungi informasi Anda.
RETENSI DATA: Kami biasanya hanya menyimpan informasi Anda selama diperlukan secara wajar untuk alasan yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Dalam beberapa kasus kami menyimpan catatan (yang mungkin termasuk informasi Anda) untuk jangka waktu yang lebih lama jika diperlukan untuk memenuhi kebutuhan hukum, peraturan, pajak atau akuntansi. Kami juga dapat menyimpan data untuk pembuatan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.
HAK-HAK YANG TERKAIT DENGAN INFORMASI PRIBADI
Bergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin memiliki hak berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum, Undang-Undang Privasi Konsumen California, atau undang-undang perlindungan data lain yang berlaku, untuk:
- Minta akses ke informasi pribadi Anda (umumnya dikenal sebagai "permintaan akses subjek data"). Ini memungkinkan Anda untuk menerima salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda dan untuk memeriksa bahwa kami memprosesnya secara sah.
- Minta koreksi informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki tentang Anda untuk diperbaiki.
- Minta penghapusan informasi pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda meminta kami untuk menghapus atau menghapus informasi pribadi jika tidak ada alasan kuat bagi kami untuk terus memprosesnya. Anda juga berhak meminta kami untuk menghapus atau menghapus informasi pribadi Anda jika Anda telah menggunakan hak Anda untuk menolak pemrosesan (lihat di bawah).
- Menolak pemrosesan informasi pribadi Anda apabila kami mengandalkan kepentingan sah (atau pihak ketiga) dan ada sesuatu tentang situasi khusus Anda yang membuat Anda ingin menolak pemrosesan atas dasar ini. Anda juga berhak untuk menolak jika kami memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung dan berhak untuk memilih tidak ikut serta dalam penjualan atau pembagian informasi pribadi.
- Minta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda meminta kami untuk menangguhkan pemrosesan informasi pribadi tentang Anda, misalnya jika Anda ingin kami menetapkan keakuratannya atau alasan pemrosesannya.
- Minta transfer informasi pribadi Anda ke pihak lain.
Untuk menggunakan ini atau hak privasi lain yang berlaku atau untuk menghubungi petugas perlindungan data kami, silakan hubungi PrivacyOffice@ihg.com . Kami mungkin perlu meminta informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami mengkonfirmasi identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses informasi tersebut (atau untuk menggunakan hak Anda yang lain).
MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI: Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah apa pun terkait penggunaan informasi pribadi kami seperti yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini, silakan hubungi PrivacyOffice@ihg.com.
