IHG HOTELS AND RESORTS ("IHG ", "biz ", "bizim " veya "biz ")
BU BİLDİRİMİN AMAÇI: İş başvuru sahipleri hakkında topladığımız kişisel bilgileri (iş deneyimi, staj ve çıraklık başvuruları da dahil olmak üzere) IHG veya IHG markalı otellerde ( IHG tarafından yönetilen ancak bağımsız olarak sahip olunan franchised otelleri veya otelleri ve IHG Academy, Genel Müdür Değerlendirmeleri ve IHG Gelecek Liderleri Aspire (“Başvuru Sahipleri”) gibi IHG kariyer geliştirme programlarınabaşvuru sahiplerini içerir.
BU BİLDİRİMİN KAPSAMI: Bu Bildirim, başvurularının incelenmesi, değerlendirilmesi, değerlendirilmesi, yönetilmesi, saklanması veya işlenmesi veya başka bir şekilde bizde bir pozisyon için değerlendirilmesi bağlamında Başvuru Sahiplerinden ve onlar hakkında topladığımız kişisel bilgiler için geçerlidir.
Kişisel bilgi nedir? Bu Bildirimde "kişisel bilgiler", belirli bir bireyi veya haneyi tanımlayan, onunla ilgili olan, onu tarif eden, onunla ilişkilendirilmesi makul ölçüde mümkün olan veya doğrudan ya da dolaylı olarak onunla ilişkilendirilmesi makul ölçüde mümkün olan her türlü bilgidir.
Uygulamalarımız tüm Adaylar için aynı mı? Topladığımız kişisel bilgi kategorileri ve kişisel bilgileri kullanımımız, ilgili nitelikler ve sorumlulukların yanı sıra pozisyonlara veya konuma bağlı olarak değişebilir. Bu Bildirimdeki bilgiler, Başvuru Sahipleri hakkındaki kişisel bilgileri toplamamız ve kullanmamızla ilgili genel bir açıklama sağlamayı amaçlamaktadır.
TOPLANAN KİŞİSEL BİLGİLERİN KATEGORİLERİ: Genel olarak ve yürürlükteki yasaların izin verdiği yerlerde, Başvuru Sahipleri hakkında aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini toplayabiliriz:
- Ad, İletişim Bilgileri ve diğer Tanımlayıcılar: gerçek ad, takma ad, posta adresi, benzersiz kişisel tanımlayıcı, çevrimiçi tanımlayıcı, İnternet Protokol adresi, e-posta adresi, hesap adı, sosyal güvenlik numarası, sürücü belgesi numarası, pasaport numarası veya diğer tanımlayıcılar benzer tanımlayıcılar.
- Korumalı Sınıflandırmalar : ırk, renk, cinsiyet, yaş, din, ulusal köken, engellilik, vatandaşlık durumu ve genetik bilgiler gibi geçerli yasalar kapsamında korunan sınıflandırmaların özellikleri.
- Hassas Kişisel Bilgiler: ırk veya etnik köken, dini inançlar, cinsel yönelim, siyasi görüşler, tıbbi durumlar dahil olmak üzere sağlıkla ilgili bilgiler, cezai hükümler veya suçlar hakkında bilgiler.
- Kullanım Verileri : İnternet veya diğer elektronik ağ etkinliği bilgileri, bunlarla sınırlı olmamak üzere, tarama geçmişi, arama geçmişi ve bir internet web sitesi, uygulama veya reklamla etkileşimle ilgili bilgiler, ayrıca fiziksel ve ağ erişim günlükleri ve diğer ağ etkinlikleri herhangi bir şirket cihazını, ağını veya diğer bilgi kaynaklarını kullanımınızla ilgili bilgiler.
- Coğrafi Konum Verileri : belirli bir kişi veya cihaz hakkında kesin coğrafi konum bilgileri.
- Görsel / İşitsel Veriler : CCTV görüntüleri ve fotoğrafları gibi sesli, elektronik, görsel, termal, koku alma veya benzeri bilgiler ve ses kayıtları (örn. Kaydedilmiş toplantılar).
- İstihdam Geçmişi : mesleki veya istihdamla ilgili bilgiler.
- Eğitim Bilgileri : kamuya açık olmayan kişisel olarak tanımlanabilen bilgiler olmayan eğitim geçmişi veya geçmişi hakkında bilgiler.
- Başvuru sürecinde toplanan bilgiler: Başvuru sürecinin bir parçası olarak herhangi bir görüşme veya değerlendirme sırasında toplanan bilgi.
- Profiller ve Çıkarımlar : Tercihleri, karakteristikleri, psikolojik eğilimleri, yatkınlıkları, davranışları, tutumları, zekayı, yetenekleri ve yetenekleri yansıtan bir profil oluşturmak için yukarıda tanımlanan bilgilerden elde edilen çıkarımlar.
KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ NASIL TOPLANIR: Genel olarak, aşağıdaki kaynaklardan Başvuru Sahipleri hakkında bilgi toplayabiliriz:
- Sizden, Başvuru Sahibi
- İşe alma sürecinin bir parçası olarak kullanılıyorsa bir işe alım ajansından
- İşe alma sürecinin bir parçası olarak kullanılıyorsa, bir geçmiş kontrolü sağlayıcısından
- İşe alma sürecinin bir parçası olarak referanslar toplanıyorsa hakemlerden
- Adli sicil kayıtları gibi halka açık kaynaklardan bilgileri kontrol edin
KİŞİSEL BİLGİLERİN TOPLANMASI VE KULLANILMASININ AMACI: Genel olarak, yukarıdaki kişisel bilgi kategorilerini aşağıdaki amaçlar için kullanabiliriz:
- İş Başvurularının Yönetimi, İşe Alma ve İşe Alma. Aşağıdakiler dahil olmak üzere başvuru sahiplerini, adayları ve iş başvurularını gözden geçirmek, değerlendirmek, işe almak, değerlendirmek veya başka bir şekilde yönetmek için:
- Mülakatların planlanması ve yapılması
- Harici işe alım görevlileriyle çalışmak da dahil olmak üzere adayların belirlenmesi
- Sağlanan bilgileri gözden geçirmek, değerlendirmek ve doğrulamak, cezai ve arka plan kontrolleri yapmak ve Başvuru Sahiplerinin niteliklerini, uygunluğunu ve ilgili özelliklerini başka şekilde taramak veya değerlendirmek
- Teklifleri genişletme, teklif şartlarını müzakere etme ve maaş ve tazminat konularını değerlendirme
- Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Fırsat eşitliği istihdam politikamızı ve uygulamalarımızı desteklemek için
- Güvenlik ve İzleme. Kaynaklarımızı, ağımızı, tesislerimizi ve varlıklarımızı izlemek ve güvence altına almak için:
- Şüpheli veya iddia edilen suiistimal veya çalışma kurallarının ihlali için izleme, önleme ve soruşturma
- Güvenlik ve gizlilik olaylarını izlemek, soruşturmayı önlemek ve bunlara yanıt vermek
- Fiziksel ve teknik erişim kontrollerine erişim sağlama ve yönetme
- Sistemlerimizin ve varlıklarımızın güvenliğini ve işleyişini sağlamak için faaliyetleri izleme, erişim ve kullanım
- Elektronik erişim sistemlerinin kullanımı ve video izleme dahil ofislerimizi, tesislerimizi ve fiziksel varlıklarımızı güvenceye almak
- Başvuru Sahipleri ile başvuruları ve ilgilenebilecekleri veya IHG haberleri ve işe alım etkinlikleri hakkında iletişim kurabilecekleri diğer benzer pozisyon (lar) hakkında iletişim kurmak
- Gelecekte değerlendirilmek üzere Başvuru Sahibi kişisel bilgilerinin tutulması
- Denetim, raporlama, kurumsal yönetim ve iç operasyonlar. Mali, vergi ve muhasebe denetimleri ile ticari faaliyetlerimizin, güvenlik kontrollerimizin, mali kontrollerimizin veya yasal yükümlülüklere uygunluğumuzun denetimleri ve değerlendirmeleri ile ve kayıt tutma programımızın yönetimi gibi diğer dahili iş amaçlarıyla ilgili.
- M&A ve Diğer Ticari İşlemler. Ticari işlemlerin planlanması, durum tespiti ve uygulanması amacıyla, örneğin şirket birleşmeleri, devralmalar, varlık satışları veya transferleri, iflas veya yeniden yapılanma veya diğer benzer ticari işlemler.
- Hakları Savunmak ve Korumak . Çalışanlarımızı ve diğer yasal uyuşmazlıkları yönetmek ve bunlara yanıt vermek, yasal iddialara veya anlaşmazlıklara yanıt vermek ve haklarımızı veya çıkarlarımızı başka şekilde tesis etmek, savunmak veya korumak dahil olmak üzere, haklarımızı ve çıkarlarımızı ve üçüncü tarafların haklarını ve çıkarlarını korumak ve savunmak için veya üçüncü şahıslarla beklenen veya fiili dava bağlamında dahil olmak üzere, başkalarının hakları, çıkarları, sağlığı veya güvenliği.
- Geçerli Yasal Yükümlülüklere Uyum. Yürürlükteki yasal yükümlülüklere uygunluk (işe uygunluk, mahkeme celbi ve mahkeme emirlerine yanıt verme gibi) ve ayrıca istihdam ve iş kanunları ve yönetmelikleri , Sosyal güvenlik ve vergi kanunları , çevre dahil olmak üzere bu tür yasal yükümlülüklerle ilgili değerlendirmeler, incelemeler ve raporlamalar ile ilgili olarak düzenlemeler, işyeri güvenliği yasaları ve düzenlemeleri ve diğer geçerli yasalar, düzenlemeler, görüşler ve kılavuzlar.
HASSAS KİŞİSEL BİLGİLERİN TOPLANMASI VE KULLANILMASINA YÖNELİK AMAÇLAR: Hassas kişisel bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz:
- İşe alım sürecinde uygun ayarlamalar yapmamız gerekip gerekmediğini değerlendirmek için engellilik durumunuz hakkındaki bilgileri kullanabiliriz.
- Eşit fırsat izleme ve raporlama amaçları için ırk veya etnik köken, dini inançlar veya cinsel yönelim gibi hassas kişisel bilgileri kullanabiliriz.
- Yürürlükteki yasaların izin verdiği yerlerde, belirli roller için adli sicil kaydı kontrolleri yapabiliriz
KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN YASAL TEMELİ: Kişisel bilgilerinizi geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak toplamayı ve kullanmayı taahhüt ediyoruz. Bilgilerinizi, bunu yapmak için uygun bir yasal dayanağa sahip olduğumuz yerlerde toplar, kullanır ve paylaşırız. Bunun nedeni şunlar olabilir:
- Kişisel bilgilerinizi kullanarak bize onay verdiniz
- Bilgileri kullanımımız sizinle bir sözleşme yapmak için gereklidir
- Düzenleyicilerimize, vergi yetkililerimize, kanun uygulayıcılarımıza karşı sorumluluklarımızı yerine getirmek veya yasal sorumluluklarımızı başka şekilde yerine getirmek için bilgileri kullanmamız gereklidir.
- Bilgileri kullanımımız, ticari bir kuruluş olarak meşru menfaatlerimiz kapsamındadır. Bu durumlarda, bilgilerinize orantılı ve gizlilik haklarınıza saygı duyan bir şekilde bakacağız.
OTOMATİK KARAR VERME: Sizi önemli ölçüde etkileyebilecek kararlar için otomatik karar verme yapmayız.
VERİ AKTARIMI: Küresel bir ofis ve otel ağı aracılığıyla faaliyet gösterdiğimiz için, bilgilerinizi ilk olarak toplandığı ülke dışındaki bir ülkeye veya ikamet ettiğiniz veya uyruğunuz dışındaki bir ülkeye aktarmamız gerekebilir. Bu bilgilerin IHG markalı otellerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer kuruluşlara aktarılması gerekli olabilir. Avrupa Birliği dışına bilgi aktardığımızda, bu tür bir aktarımın gizlilik haklarınızı koruyacak şekilde yönetildiğinden emin olmak için adımlar atıyoruz:
- IHG grubu içindeki transferler, IHG grubu üyeleri tarafından akdedilen ve her bir üyeyi, bilgilerinizin IHG içinde aktarıldığı her yerde yeterli ve tutarlı bir koruma seviyesi almasını sağlamak için sözleşmeye dayalı olarak zorunlu kılan bir anlaşma kapsamına alınacaktır. grup
- Bilgilerinizi IHG dışında bize hizmet sağlayan diğer şirketlere aktardığımızda, standart sözleşme hükümleri gibi bilgilerinizi korumak için onlardan sözleşme taahhütleri ve güvenceler alırız.
Kişisel bilgileri başka bir şekilde yargı alanları arasında aktardığımızda, bu tür bir aktarımın gizlilik haklarınızı korumak üzere yönetilmesini sağlamak için yerel yasaların gerektirdiği adımları atacağız.
VERİ PAYLAŞIMI: Bilgilerinizi, işimizle ilgili olarak bize hizmet veren hizmet sağlayıcılarımızla paylaşacağız. Bu şirketler, kişisel bilgilerinizi yalnızca bize bu tür hizmetleri sağlamak için gerektiği gibi işleme yetkisine sahiptir. Bilgilerinizi IHG markalı otellerle de paylaşabiliriz, örneğin, IHG markalı bir otelde bir iş başvurusunda bulunduysanız veya ilginizi çekebilecek iş fırsatları hakkında sizinle iletişim kurmak için. Bunlar, IHG tarafından yönetilen ancak bağımsız olarak sahip olunan franchise otelleri veya otelleri içerebilir.
VERİ GÜVENLİĞİ: Bize sağladığınız bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Bunu yapmak için, bilgilerinizin yetkisiz erişime, ifşa edilmesine, zarar görmesine veya kaybolmasına karşı koruma sağlamak için teknik, fiziksel ve organizasyonel güvenlik önlemleri alınır. Bilgilerin toplanması, iletilmesi ve depolanmasının tamamen güvenli olduğu asla garanti edilemez, ancak bilgilerinizi korumak için uygun güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlamak için adımlar atıyoruz.
VERİLERİN SAKLANMASI: Bilgilerinizi genellikle yalnızca bu politikada açıklanan nedenlerden dolayı makul olarak gerekli olduğu sürece saklarız. Bazı durumlarda, yasal, düzenleyici, vergi veya muhasebe ihtiyaçlarını karşılamak için gerekirse kayıtları (bilgilerinizi içerebilir) daha uzun süre tutuyoruz. Ayrıca yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için verileri saklayabiliriz.
KİŞİSEL BİLGİLERLE BAĞLANTILI HAKLAR
Bulunduğunuz yere bağlı olarak, Genel Veri Koruma Yönetmeliği, Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası veya diğer geçerli veri koruma yasaları kapsamında şu haklara sahip olabilirsiniz:
- Kişisel bilgilerinize erişim isteyin (genellikle "veri sahibi erişim isteği" olarak bilinir). Bu, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almanızı ve bu bilgileri yasal olarak işleyip işlemediğimizi kontrol etmenizi sağlar.
- Sizin hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep edin. Bu, hakkınızda tuttuğumuz eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini sağlar.
- Kişisel bilgilerinizin silinmesini talep edin. Bu, işlemeye devam etmemiz için iyi bir neden olmadığında kişisel bilgileri silmemizi veya kaldırmamızı istemenizi sağlar. Ayrıca, işlemeye itiraz etme hakkınızı kullandığınızda kişisel bilgilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı isteme hakkına da sahipsiniz (aşağıya bakın).
- Meşru bir menfaate (veya üçüncü bir tarafın menfaatine) dayandığımız ve özel durumunuzla ilgili olarak bu gerekçeyle işlemeye itiraz etmek istemenize neden olan bir şey olduğunda kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edin. Ayrıca, kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla işlediğimiz durumlarda itiraz etme ve kişisel bilgilerinizin satışından veya paylaşımından vazgeçme hakkına da sahipsiniz.
- Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edin. Bu, sizin hakkınızdaki kişisel bilgilerin işlenmesini askıya almamızı istemenizi sağlar; örneğin, bilgilerin doğruluğunu veya işleme nedenini belirlememizi istiyorsanız.
- Kişisel bilgilerinizin başka bir tarafa aktarılmasını talep edin.
Bunları veya diğer uygulanabilir gizlilik haklarını kullanmak veya veri koruma görevlimizle iletişime geçmek için lütfen PrivacyOffice@ihg.com ile iletişime geçin . Kimliğinizi doğrulamamıza ve bilgilere erişim hakkınızı (veya diğer haklarınızdan herhangi birini kullanma) sağlamamıza yardımcı olmak için sizden belirli bilgiler talep etmemiz gerekebilir.
BU BİLDİRİM HAKKINDA BİZİMLE İLETİŞİME GEÇME: Kiş isel bilgileri bu Bildirimde açıklandığı şekilde kullanmamızla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen PrivacyOffice@ihg.com ile iletişime geçin.
