MICE Gerçekleştirme Koordinatörü 会务 销售 协调员

职位简介

执行协调员将负责转换指定的线索，并协助会展执行主管通过有效执行询价处理流程、准备建议书、报价单以及其他旨在满足客户需求和实现酒店收入最大化的活动来转换线索。该职位还需要与业务开发团队密切合作，培养了解行业/客户需求的专业技能，并与收益管理部门合作，最大限度地提高潜在客户转化率，增加收入。

您的日常工作

• 更新维护Delphi / Opera系统中的业务发展数据库，直接参与销售活动分配。 
• 时刻留意销售热线。 处理客人需求，对销售咨询提供初级报价；处理部门来往邮件/传真/信件。 
• 及时分发销售信息给相关业务发展经理，确保24小时之内回复。
•  与业务发展团队一起协调安排考察团；在需要时引导酒店参观。 
• 清理过期宴会文档资料递交近期宴会文档资料给相关业务发展经理跟进。 
• 协助初级报价。 
• 准备必需品和控制销售资料，印刷品，文具，客户礼品和推广用品的库存。 
• 起草赞助信，凭证和采购单。 准备/落实海外销售行程计划。 
• 准备台卡，在需要时为宴会摆放台卡或名牌；确保文档存储及分类的准确性。
•  为宴会销售总监提供优质服务宴会预测表。 
• 每星期参加相关销售或宴会销售的会议，在需要时做会。

我们对您的要求

• 大专及以上学历。
•  一年的经验在同样的岗位上的工作经历。