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隱私政策

洲際酒店集團公司 (“ IHG ”,“ we ”,“ our ”或“ us ”)

本通知的目的:我們正在提供本《申請人隱私權聲明》(以下簡稱“ 通知 ”),以描述我們在IHG或IHG品牌酒店(可能會在包括特許經營酒店或由IHG管理但獨立擁有的酒店)以及IHG職業發展計劃的申請人,例如IHG學院和IHG Future Leaders Aspire(以下簡稱“ 申請人 ”)。

範圍在此通知中:本通知適用於我們在審查,評估,考慮,管理,存儲或處理其申請或以其他方式考慮其在我們的職位上從我們那裡收集的有關申請人的個人信息。

什麼是個人信息?在本通知中,“個人信息”是指可以識別,關聯,描述,合理地能夠與特定個人或家庭相關聯或可以合理地直接或間接與特定個人或家庭鏈接的任何信息。

我們的做法對所有申請人都一樣嗎?我們收集的個人信息的類別以及我們對個人信息的使用可能會根據職位或位置以及相關的資格和責任而有所不同。本通知中的信息旨在提供對我們收集和使用有關申請人個人信息的總體描述。

收集的個人信息的類別通常,在適用法律允許的範圍內,我們可能會收集以下類別的有關申請人的個人信息:

  • 名稱,聯繫信息和其他標識符:諸如真實姓名,別名,郵政地址,唯一個人標識符,在線標識符,Internet協議地址,電子郵件地址,帳戶名,社會保險號,駕照號碼,護照號碼或其他的標識符類似的標識符。
  • 受保護的分類 :根據適用法律的受保護的分類的特徵,例如種族,膚色,性別,年齡,宗教,國籍,殘障,公民身份和遺傳信息。
  • 敏感的個人信息:有關種族或種族,宗教信仰,性取向,政治見解的信息,關於健康(包括醫療狀況)的信息,關於刑事定罪或犯罪的信息。
  • 使用數據 :互聯網或其他電子網絡活動信息,包括但不限於瀏覽歷史,搜索歷史以及與互聯網網站,應用程序或廣告的交互有關的信息,以及物理和網絡訪問日誌以及其他網絡活動與您使用任何公司設備,網絡或其他信息資源有關的信息。
  • 地理位置數據 :有關特定個人或設備的精確地理位置信息。
  • 音頻/視覺數據 :音頻,電子,視覺,熱,嗅覺或類似信息,例如CCTV圖像和照片,以及音頻記錄(例如,錄製的會議)。
  • 就業歷史 :專業或與就業有關的信息。
  • 教育信息 :有關教育歷史或背景的信息,不是公開可用的個人身份信息。
  • 在申請過程中收集的信息: 在申請過程中進行的任何訪談或評估中收集的信息。
  • 概況和推論 :從上面確定的任何信息中得出的推論,以創建一個反映偏好,特徵,心理趨勢,傾向,行為,態度,智力,能力和才能的概況。

 

如何收集您的個人信息: 通常,我們可能會從以下來源收集有關申請人的信息:

  • 申請人
  • 從招聘機構(如果用作招聘過程的一部分)
  • 來自後台檢查提供程序(如果用作招聘過程的一部分)
  • 從推薦人那裡,如果在招聘過程中收集了推薦人
  • 從諸如犯罪記錄之類的公開可用來源中查看信息

 

收集和使用個人信息的目的:通常,我們可能出於以下目的使用以上類別的個人信息:

  • 職位申請管理,招聘和僱用。審查,評估,招聘,考慮或以其他方式管理申請人,候選人和工作申請,包括:
  • 安排和進行採訪
  • 確定候選人,包括與外部招聘人員合作
  • 審查,評估和驗證所提供的信息,進行犯罪和背景調查,並以其他方式篩選或評估申請人的資格,適用性和相關特徵
  • 擴展報價,談判報價條款以及評估薪資和補償事宜
  • 滿足法律和監管義務
  • 與申請人交流有關其申請以及他們可能感興趣的其他類似職位的信息,或就IHG新聞和招聘事件進行交流
  • 保留申請人的個人信息以供將來考慮
  • 支持我們的平等機會就業政策和做法
  • 安全和監控。為了監視和保護我們的資源,網絡,房屋和資產,包括:
    • 監視,預防和調查可疑或涉嫌的不當行為或違反工作規則的行為
    • 監視,防止調查和響應安全和隱私事件
    • 提供和管理對物理和技術訪問控制的訪問
    • 監控活動,訪問和使用,以確保我們的系統和資產的安全性和功能
    • 保護我們的辦公室,房屋和實物資產,包括使用電子訪問系統和視頻監控
  • 審計,報告,公司治理和內部運營。與財務,稅務和會計審計以及對我們的業務運營,安全控制,財務控製或法律義務的遵守情況的審計和評估以及其他內部業務目的(例如,對記錄保留計劃的管理)有關。
  • 併購和其他業務交易。為了進行計劃,商業交易的盡職調查和實施,例如合併,收購,資產出售或轉讓,破產或重組或其他類似的商業交易。
  • 捍衛和保護權利 。為了保護和捍衛我們以及第三方的利益,包括管理和回應員工及其他法律糾紛,回應法律主張或糾紛,以及以其他方式建立,捍衛或保護我們的權利或利益,或他人的權利,利益,健康或安全,包括在與第三方的預期或實際訴訟中。
  • 遵守適用的法律義務。與遵守適用法律義務(例如聘用資格,回應傳票和法院命令)以及與此類法律義務有關的評估,審查和報告,包括根據僱傭和勞動法律法規社會保障和稅法環境法規,工作場所安全法律法規以及其他適用的法律法規,意見和指導。

 

收集和使用敏感個人信息的目的:我們可能出於以下目的使用敏感個人信息:

  • 我們可能會使用有關您的殘疾狀況的信息來考慮在招聘過程中是否需要進行適當的調整
  • 我們可能會使用敏感的個人信息(例如,有關種族或種族,宗教信仰或性取向的信息)進行平等機會監控和報告
  • 在適用法律允許的情況下,我們可能會對某些職務進行犯罪記錄檢查

 

處理您的個人信息的法律依據:我們致力於根據適用的數據保護法律收集和使用您的個人信息。我們會在有適當法律依據的情況下收集,使用和共享您的信息。這可能是因為:

  • 您已使用個人信息向我們表示同意
  • 我們使用這些信息對於與您簽訂合同是必要的
  • 我們必須使用信息來履行我們對監管機構,稅務官員,執法人員的責任,或者承擔我們的法律責任
  • 作為商業組織,我們對信息的使用符合我們的合法利益。在這些情況下,我們將以相稱的方式並尊重您的隱私權來照顧您的信息。

 

自動化決策:我們不會對可能會對您產生重大影響的決策進行自動化決策。

數據傳輸:由於我們通過遍布全球的辦公室和酒店網絡開展業務,因此可能有必要將您的信息傳輸到最初收集該信息的國家之外或您居住或國籍的國家之外的國家。可能有必要將該信息傳輸給其他實體,包括但不限於我們的IHG品牌酒店和服務提供商。在我們將信息從歐盟轉移出去的地方,我們將採取措施確保對此類轉移進行管理以保護您的隱私權:

  • 洲際酒店集團內部的轉移將受到洲際酒店集團成員簽署的協議(集團內部協議)的保護,該協議規定每個成員有義務確保您的信息在洲際酒店內部轉移的任何地方都得到適當且一致的保護組
  • 如果我們在IHG之外將您的信息轉移給其他向我們提供服務的公司,我們將從他們那裡獲得合同承諾和保證以保護您的信息,例如標準合同條款。

當我們在轄區之間轉移個人信息時,我們將按照當地法律的要求採取措施,以確保對這種轉移進行管理以保護您的隱私權。

數據共享:我們將與我們的服務提供商共享您的信息,這些提供商向我們提供與我們業務有關的服務。這些公司僅被授權處理您的個人信息,以便為我們提供此類服務。例如,如果您已經申請了IHG品牌酒店的工作,或者與您聯繫了您可能感興趣的工作機會,我們也可能與IHG品牌酒店共享您的信息。這些可能包括特許經營酒店或由洲際酒店集團管理但獨立擁有的酒店。

數據安全性:我們致力於保護您提供給我們的信息的機密性和安全性。為此,需要採取技術,物理和組織安全措施以防止未經授權的訪問,披露,信息損壞或丟失。永遠不能保證信息的收集,傳輸和存儲是絕對安全的,但是,我們將採取步驟確保適當的安全保護措施來保護您的信息。

數據保留: 由於本政策中所述的原因,我們通常只會將您的信息保留合理的期限。在某些情況下,如有必要,我們會保留更長的記錄(可能包括您的信息),以滿足法律,法規,稅務或會計方面的需求。我們也可能會保留用於建立,行使或抗辯法律主張的數據。

與個人信息有關的權利

根據您所在的位置,您可能擁有《通用數據保護條例》或其他適用的數據保護法律所賦予的以下權利:

  • 請求訪問您的個人信息(通常稱為“數據主題訪問請求”)。這使您能夠收到我們持有的有關您的個人信息的副本,並檢查我們是否在合法地處理這些信息。
  • 要求更正我們持有的有關您的個人信息。這使您可以更正我們持有的關於您的任何不完整或不正確的信息。
  • 要求刪除您的個人信息。這使您可以要求我們在沒有充分理由繼續進行處理的情況下刪除或刪除個人信息。您還有權要求我們刪除或刪除您行使反對處理權的個人信息(見下文)。
  • 反對在我們依靠合法利益(或第三方利益)的情況下處理您的個人信息,並且關於您的特殊情況,您希望以此為由反對。您也有權反對我們在為直接營銷目的而處理您的個人信息的地方。
  • 請求處理的限制 您的個人信息。這使您可以要求我們暫停處理有關您的個人信息,例如,如果您希望我們確定其準確性或處理原因。
  • 請求將您的個人信息轉移 給另一方。

要行使這些或其他適用的隱私權或與我們的數據保護官聯繫,請聯繫PrivacyOffice@ihg.com 。我們可能需要向您請求特定信息,以幫助我們確認您的身份並確保您有權訪問該信息(或行使您的任何其他權利)。

關於此通知與我們聯繫: 如果您對本通知中所述的我們對個人信息的使用有任何疑問或疑慮,請聯繫 PrivacyOffice@ihg.com

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