โรงแรมและรีสอร์ท IHG (“IHG” “เรา” “ของเรา” หรือ “พวกเรา”)
วัตถุประสงค์ของประกาศนี้: เราจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร (“ ประกาศ ”) เพื่ออธิบายข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมเกี่ยวกับการสมัครงาน (รวมถึงผู้สมัครเพื่อประสบการณ์การทำงาน การฝึกงาน และการฝึกงาน) ที่โรงแรมแบรนด์ IHG หรือ IHG (ซึ่งอาจ รวมถึงโรงแรมหรือโรงแรมแฟรนไชส์ที่จัดการโดย IHG แต่เป็นเจ้าของโดยอิสระ) และผู้สมัครในโครงการพัฒนาอาชีพของ IHG เช่น IHG Academy, การประเมินผู้จัดการทั่วไป และ IHG Future Leaders Aspire (” ผู้สมัคร ”)
ขอบเขตของประกาศนี้: ประกาศนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมจากและเกี่ยวกับผู้สมัคร ในบริบทของการทบทวน ประเมิน พิจารณา จัดการ จัดเก็บหรือประมวลผลใบสมัครของพวกเขา หรือพิจารณาอย่างอื่นสำหรับตำแหน่งงานกับเรา
ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร? ในประกาศนี้ “ข้อมูลส่วนบุคคล” คือข้อมูลใดๆ ที่ระบุ เกี่ยวข้อง อธิบาย สามารถเชื่อมโยงอย่างสมเหตุสมผลหรืออาจเชื่อมโยงอย่างสมเหตุสมผลทั้งทางตรงและทางอ้อมกับบุคคลหรือครัวเรือนใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
แนวปฏิบัติของเราเหมือนกันสำหรับผู้สมัครทุกคนหรือไม่? ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งหรือสถานที่ ตลอดจนคุณสมบัติและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลในประกาศนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำอธิบายโดยรวมเกี่ยวกับการรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัคร
หมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวม: โดยทั่วไปและในกรณีที่ได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้เราอาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้สมัคร:
- ชื่อข้อมูลติดต่อและตัวระบุอื่น ๆ : ตัวระบุเช่นชื่อจริงนามแฝงที่อยู่ไปรษณีย์รหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันตัวระบุออนไลน์ที่อยู่อินเทอร์เน็ตโปรโตคอลที่อยู่อีเมลชื่อบัญชีหมายเลขประกันสังคมหมายเลขใบขับขี่หมายเลขหนังสือเดินทางหรืออื่น ๆ ตัวระบุที่คล้ายกัน
- การจำแนกประเภทที่ได้รับการคุ้มครอง : ลักษณะของการจัดประเภทที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้เช่นเชื้อชาติสีผิวเพศอายุศาสนาชาติกำเนิดความพิการสถานะการเป็นพลเมืองและข้อมูลทางพันธุกรรม
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน: ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ความเชื่อทางศาสนารสนิยมทางเพศความคิดเห็นทางการเมืองข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพรวมถึงเงื่อนไขทางการแพทย์ข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อมั่นทางอาญาหรือการกระทำความผิด
- ข้อมูลการใช้งาน : อินเทอร์เน็ตหรือข้อมูลกิจกรรมเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงประวัติการเข้าชมประวัติการค้นหาและข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบกับเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตแอปพลิเคชันหรือโฆษณาตลอดจนบันทึกการเข้าถึงทางกายภาพและเครือข่ายและกิจกรรมเครือข่ายอื่น ๆ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์ของ บริษัท เครือข่ายหรือทรัพยากรข้อมูลอื่น ๆ
- ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ : ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่แม่นยำเกี่ยวกับบุคคลหรืออุปกรณ์เฉพาะ
- ข้อมูลเสียง / ภาพ : เสียงอิเล็กทรอนิกส์ภาพความร้อนการดมกลิ่นหรือข้อมูลที่คล้ายกันเช่นภาพและภาพถ่ายจากกล้องวงจรปิดและการบันทึกเสียง (เช่นการประชุมที่บันทึกไว้)
- ประวัติการจ้างงาน : ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพหรือการจ้างงาน
- ข้อมูลการศึกษา : ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการศึกษาหรือภูมิหลังที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้
- ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างขั้นตอนการสมัคร: ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างการสัมภาษณ์หรือการประเมินใด ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัคร
- โปรไฟล์และการอ้างอิง : การอนุมานที่ดึงมาจากข้อมูลใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อสร้างโปรไฟล์ที่สะท้อนถึงความชอบลักษณะแนวโน้มทางจิตใจความโน้มเอียงพฤติกรรมทัศนคติสติปัญญาความสามารถและความถนัด
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกรวบรวมอย่างไร: โดยทั่วไปเราอาจรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครจากแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
- จากคุณผู้สมัคร
- จาก บริษัท จัดหางานหากใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน
- จากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติหากใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน
- จากผู้อ้างอิงหากมีการรวบรวมข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน
- จากแหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะเช่นข้อมูลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
วัตถุประสงค์ในการรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล: โดยทั่วไปเราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- การจัดการการสมัครงานการสรรหาและการจ้างงาน ในการตรวจสอบประเมินสรรหาพิจารณาหรือจัดการผู้สมัครผู้สมัครงานและใบสมัครงาน ได้แก่ :
- การจัดตารางและการสัมภาษณ์
- การระบุผู้สมัครรวมถึงการทำงานกับนายหน้าภายนอก
- การทบทวนการประเมินและการตรวจสอบข้อมูลที่มีให้เพื่อดำเนินการตรวจสอบทางอาญาและพื้นหลังและเพื่อคัดเลือกหรือประเมินคุณสมบัติความเหมาะสมและลักษณะของผู้สมัคร
- การขยายข้อเสนอการเจรจาเงื่อนไขการให้บริการและการประเมินเรื่องเงินเดือนและค่าตอบแทน
- ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและข้อบังคับ
- เพื่อสนับสนุนนโยบายและวิธีปฏิบัติในการจ้างงานที่มีโอกาสเท่าเทียมกัน
- ความปลอดภัยและการตรวจสอบ ในการตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยทรัพยากรเครือข่ายสถานที่และทรัพย์สินของเรารวมถึง:
- การตรวจสอบป้องกันและตรวจสอบการประพฤติมิชอบที่สงสัยหรือถูกกล่าวหาหรือการละเมิดกฎการทำงาน
- การตรวจสอบป้องกันการสืบสวนและการตอบสนองต่อความปลอดภัยและเหตุการณ์ความเป็นส่วนตัว
- ให้บริการและจัดการการเข้าถึงการควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพและทางเทคนิค
- ตรวจสอบกิจกรรมการเข้าถึงและการใช้งานเพื่อรับรองความปลอดภัยและการทำงานของระบบและทรัพย์สินของเรา
- รักษาความปลอดภัยสำนักงานอาคารและทรัพย์สินทางกายภาพของเรารวมถึงผ่านการใช้ระบบการเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์และการตรวจสอบวิดีโอ
- การสื่อสารกับผู้สมัครเกี่ยวกับการสมัครและตำแหน่งอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งพวกเขาอาจสนใจหรือเพื่อสื่อสารเกี่ยวกับข่าวสารของ IHG และกิจกรรมการรับสมัคร
- การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเพื่อประกอบการพิจารณาในอนาคต
- การตรวจสอบการรายงานการกำกับดูแลกิจการและการดำเนินงานภายใน เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบทางการเงินภาษีและบัญชีและการตรวจสอบและการประเมินการดำเนินธุรกิจของเราการควบคุมความปลอดภัยการควบคุมทางการเงินหรือการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจภายในอื่น ๆ เช่นการบริหารโปรแกรมการเก็บรักษาบันทึกของเรา
- M&A และธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนการตรวจสอบสถานะและการดำเนินธุรกรรมทางการค้าเช่นการควบรวมกิจการการขายหรือการโอนสินทรัพย์การล้มละลายหรือการปรับโครงสร้างองค์กรหรือธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน
- การปกป้องและปกป้องสิทธิ เพื่อปกป้องและปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของเราและของบุคคลที่สามรวมถึงเพื่อจัดการและตอบสนองต่อข้อพิพาทของพนักงานและข้อพิพาททางกฎหมายอื่น ๆ เพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องทางกฎหมายหรือข้อพิพาทและเพื่อสร้างปกป้องหรือปกป้องสิทธิหรือผลประโยชน์ของเราหรือ สิทธิผลประโยชน์สุขภาพหรือความปลอดภัยของผู้อื่นรวมถึงในบริบทของการดำเนินคดีที่คาดว่าจะเกิดขึ้นกับบุคคลที่สาม
- การปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมายที่ใช้บังคับ (เช่นการจ้างงานมีสิทธิ์ตอบสนองต่อศาลและคำสั่งศาล) เช่นเดียวกับการประเมินผลความคิดเห็นและรายงานที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันทางกฎหมายดังกล่าวรวมถึงภายใต้การจ้างงานและแรงงานกฎหมายและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยทางสังคมและกฎหมายภาษีสิ่งแวดล้อม ข้อบังคับกฎหมายและข้อบังคับด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและกฎหมายข้อบังคับความคิดเห็นและคำแนะนำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว: เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- เราอาจใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะความพิการของคุณเพื่อพิจารณาว่าเราจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมในระหว่างขั้นตอนการสรรหาหรือไม่
- เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเช่นข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ความเชื่อทางศาสนาหรือรสนิยมทางเพศเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและรายงานโอกาสที่เท่าเทียมกัน
- ในกรณีที่ได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้องเราอาจดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับบทบาทบางอย่าง
พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: เรามุ่งมั่นที่จะรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ เรารวบรวมใช้และแบ่งปันข้อมูลของคุณในกรณีที่เรามีพื้นฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมในการดำเนินการดังกล่าว อาจเป็นเพราะ:
- คุณได้ให้ความยินยอมกับเราโดยใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- การใช้ข้อมูลของเรามีความจำเป็นในการทำสัญญากับคุณ
- การใช้ข้อมูลของเรามีความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามความรับผิดชอบที่เรามีต่อหน่วยงานกำกับดูแลเจ้าหน้าที่ภาษีผู้บังคับใช้กฎหมายหรือปฏิบัติตามความรับผิดชอบทางกฎหมายของเรา
- การใช้ข้อมูลของเราเป็นไปเพื่อผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในฐานะองค์กรการค้า ในกรณีเหล่านี้เราจะดูแลข้อมูลของคุณตามสัดส่วนและเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณ
การตัดสินใจโดยอัตโนมัติ: เราไม่ดำเนินการตัดสินใจโดยอัตโนมัติสำหรับการตัดสินใจที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณ
การถ่ายโอนข้อมูล: เนื่องจากเราดำเนินการผ่านเครือข่ายสำนักงานและโรงแรมทั่วโลกอาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยังประเทศนอกประเทศที่มีการรวบรวมข้อมูลเดิมหรือนอกประเทศที่คุณพำนักหรือสัญชาติของคุณ อาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังหน่วยงานอื่น ๆ ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงโรงแรมในเครือ IHG และผู้ให้บริการของเรา ในกรณีที่เราถ่ายโอนข้อมูลออกจากสหภาพยุโรปเราจะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนดังกล่าวได้รับการจัดการเพื่อปกป้องสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณ:
- การถ่ายโอนภายในกลุ่ม IHG จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงที่ทำโดยสมาชิกของกลุ่ม IHG (ข้อตกลงภายในกลุ่ม) ซึ่งมีข้อผูกพันตามสัญญากับสมาชิกแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครองในระดับที่เพียงพอและสอดคล้องกันไม่ว่าจะถ่ายโอนภายใน IHG กลุ่ม
- ในกรณีที่เราถ่ายโอนข้อมูลของคุณภายนอก IHG ไปยัง บริษัท อื่น ๆ ที่ให้บริการแก่เราเราได้รับข้อผูกพันตามสัญญาและการรับรองจากพวกเขาเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณเช่นข้อสัญญามาตรฐาน
เมื่อเราถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างเขตอำนาจศาลเราจะดำเนินการตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนดเพื่อพยายามให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนดังกล่าวได้รับการจัดการเพื่อปกป้องสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณ
การแบ่งปันข้อมูล: เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับผู้ให้บริการของเราที่ให้บริการกับเราเกี่ยวกับธุรกิจของเรา บริษัท เหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อให้บริการดังกล่าวแก่เรา นอกจากนี้เรายังอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับโรงแรมที่มีตราสินค้า IHG เช่นหากคุณสมัครงานในโรงแรมที่มีตราสินค้าของ IHG หรือเพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่คุณอาจสนใจ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงโรงแรมแฟรนไชส์หรือโรงแรมที่บริหารโดย IHG แต่เป็นของอิสระ
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล: เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องความลับและความปลอดภัยของข้อมูลที่คุณให้กับเรา ในการดำเนินการนี้จะมีการกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคกายภาพและระดับองค์กรเพื่อป้องกันการเข้าถึงการเปิดเผยความเสียหายหรือการสูญหายของข้อมูลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต การรวบรวมการส่งและการจัดเก็บข้อมูลไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะปลอดภัยอย่างสมบูรณ์อย่างไรก็ตามเราดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้องกันความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
เก็บรักษาข้อมูล: โดยทั่วไปเราจะเก็บข้อมูลของคุณไว้นานเท่าที่จำเป็นสำหรับเหตุผลที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้ ในบางกรณีเราจะเก็บบันทึก (ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลของคุณ) เป็นระยะเวลานานขึ้นหากจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการทางกฎหมายข้อบังคับภาษีหรือการบัญชี นอกจากนี้เรายังอาจเก็บรักษาข้อมูลสำหรับการจัดตั้งการออกกำลังกายหรือการป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมาย
สิทธิในการเชื่อมต่อกับข้อมูลส่วนบุคคล
คุณอาจมีสิทธิ์ภายใต้กฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลทั่วไป พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคแห่งแคลิฟอร์เนีย หรือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อ:
- ร้องขอการเข้าถึง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (โดยทั่วไปเรียกว่า "data subject access request") วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณและเพื่อตรวจสอบว่าเราดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
- ขอแก้ไข ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณได้รับการแก้ไข
- ขอลบ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราลบหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลได้โดยที่ไม่มีเหตุผลที่ดีที่เราจะดำเนินการต่อไป นอกจากนี้คุณยังมีสิทธิ์ขอให้เราลบหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่คุณใช้สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผล (ดูด้านล่าง)
- คัดค้านการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่เราอาศัยความสนใจโดยชอบธรรม (หรือของบุคคลที่สาม) และมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลด้วยเหตุผลนี้ คุณยังมีสิทธิ์คัดค้านในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการตลาดโดยตรง และมีสิทธิ์ที่จะไม่ขายหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล
- ขอ จำกัด การประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณได้เช่นหากคุณต้องการให้เราระบุความถูกต้องหรือเหตุผลในการประมวลผล
- ร้องขอการถ่ายโอน ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น
หากต้องการใช้สิทธิความเป็นส่วนตัวเหล่านี้หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราโปรดติดต่อ PrivacyOffice@ihg.com เราอาจต้องขอข้อมูลเฉพาะจากคุณเพื่อช่วยเรายืนยันตัวตนของคุณและรับรองสิทธิ์ของคุณในการเข้าถึงข้อมูล (หรือเพื่อใช้สิทธิ์อื่น ๆ ของคุณ)
การติดต่อเราเกี่ยวกับประกาศนี้: หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราตามที่อธิบายไว้ในประกาศนี้ โปรดติดต่อ PrivacyOffice@ihg.com
