Payroll & HR administration Officer -給与＆人事アドミンのオフィサー - InterContinental Sapporo

Payroll & HR Admin Officer

We believe our people are at the heart of our success. That’s why we’re looking for a Payroll & HR Admin Officer who is detail-oriented, organized, and passionate about supporting our employees through efficient HR and payroll processes. This role is essential in ensuring smooth payroll operations, compliance with employment laws, and maintaining accurate employee records. Your work will directly contribute to creating a seamless and supportive workplace experience.

This position is part of the pre-opening team at InterContinental Sapporo, scheduled to open on October 1st, 2025, under the guidance of the Cluster HR Director and the Assistant HR Manager.

The position is planned to start in June-July.

Your Day-to-Day Responsibilities

At IHG, every day brings new challenges, but your key responsibilities will include:

• Payroll Processing: Managing and processing payroll accurately and on time, including salary calculations, bonuses, and deductions. 
• Benefits & Compliance: Ensuring compliance with labor laws, social insurance registrations, and company policies.
• HR Administration: Maintaining employee records, contracts, and HR documentation with accuracy and confidentiality.
• Onboarding & Offboarding: Supporting new hire onboarding processes and exit formalities, lockers/uniform and health check.
• Employee Queries: Addressing payroll and benefits-related inquiries from employees, providing clear and timely responses.
• Collaboration: Working closely with the HR team to improve and streamline administrative processes.

What We Need from You

• High school diploma, secondary education, or equivalent. A degree in HR, Business Administration, or a related field is a plus.
• Minimum of 2 years’ experience in payroll processing, HR administration, or a related role.
• Strong knowledge of local labor laws and social insurance regulations.
• Proficiency in payroll software and HRIS systems sucha as Kinjiro and QueFitZeem.
• Fluency in Japanese. English is a plus.
• High level of attention to detail, confidentiality, and accuracy.

What You Can Expect from Us

At IHG, we empower our people to succeed. In addition to a competitive salary, we offer:

• A comprehensive benefits package, including social insurance and retirement plans.
• Full uniform and meal allowances.
• Exclusive discounts on hotel stays worldwide.
• Opportunities for growth, training, and career development.
• A supportive and inclusive work environment where diversity is celebrated.

Join Our Growing Global Family

IHG is committed to fostering a workplace where everyone belongs. We embrace different backgrounds, experiences, and perspectives, creating an environment built on trust, support, and inclusion. We believe that well-being at work and in life is key to success, and through our myWellbeing framework, we are dedicated to supporting you in every aspect of your career and personal growth.

If you’re ready to bring your payroll and HR expertise to a dynamic and welcoming environment, we’d love to hear from you!

給与・人事管理オフィサー

私たちは、人こそが成功の鍵であると信じています。そのため、給与・人事管理オフィサーとして、細部に注意を払い、組織的で、効果的な人事および給与管理プロセスを通じて従業員を支援する情熱を持つ方を募集しています。本職は、給与業務の円滑な運営、雇用法の遵守、正確な従業員記録の維持を確実にする上で不可欠な役割を担います。あなたの仕事は、シームレスでサポートの行き届いた職場環境の実現に直接貢献します。

本ポジションは、2025年10月1日に開業予定のインターコンチネンタル札幌のプレオープニングチームの一員として、クラスターHRディレクターおよびアシスタントHRマネージャーの指導のもと勤務いただきます。

ポジションのスタートは2025年6月ー07月予定です。

IHGでは毎日が新たな挑戦ですが、主な業務内容は以下の通りです：

• 給与処理：給与計算、ボーナス、控除を含む給与処理を正確かつ適時に管理。
• 福利厚生＆コンプライアンス：労働法、社会保険登録、企業ポリシーの遵守を確保。
• 人事管理：従業員の記録、契約書、HR関連書類を正確かつ機密性を保持して管理。
• 入退社手続き：新入社員の入社手続きや退職手続き（ロッカー・制服の管理、健康診断を含む）をサポート。
• 従業員対応：給与および福利厚生に関する従業員の問い合わせに対し、明確かつ迅速に対応。
• チームとの連携：HRチームと緊密に連携し、管理プロセスの改善と効率化を推進。

• 高校卒業以上の学歴、または同等の資格。HR、人事管理、または関連分野の学位があれば尚可。
• 2年以上の給与処理、人事管理、または関連業務の経験。
• 日本の労働法および社会保険制度に関する強い知識。
• 給与計算ソフトおよびHRISシステム（Kinjiro、QueFitZeem など）に精通していること。
• 日本語が堪能であること（英語ができれば尚可）。
• 高い注意力、機密性の保持、正確性を持つこと。

IHGでは、従業員が成功するためのサポートを惜しみません。競争力のある給与に加え、以下の福利厚生を提供します。

• 社会保険、退職金制度を含む包括的な福利厚生パッケージ。
• フルユニフォームおよび食事手当の支給。
• 世界中のホテルで利用可能な宿泊割引。
• 成長・研修・キャリア開発の機会。
• 多様性が尊重される、支援的かつ包括的な職場環境。

IHGは、すべての人が受け入れられる職場の実現を目指しています。異なる背景、経験、価値観を尊重し、信頼・サポート・包摂に基づいた環境を作り上げています。私たちは、仕事だけでなく、人生全体のウェルビーイングが成功の鍵であると考え、myWellbeing フレームワークを通じて、あなたのキャリアと個人の成長を支援します。

あなたの給与・人事管理の専門知識を、ダイナミックで温かい環境で活かしませんか？ぜひご応募ください！