Manager Finance Spend Management - Americas System Fund
Location: Mexico, Jalisco, Guadalajara
Address: 1 - Corp Guadalajara, Torre NIBA - Piso # 7, 44610
Job number: 166834
Purpose of the Role
Provide dedicated finance ownership of spend management across Americas System Fund, ensuring scalable processes, governance, and accurate financial execution, while enabling the business to operate efficiently.
Individual Accountabilities
- Own end-to-end spend intake, PO creation, and financial governance for Americas System Fund
- Ensure accurate funding allocation, cost center, and GL mapping across all spend
- Establish and enforce standardized intake process (pre-PO controls and documentation)
- Create and manage POs aligned to approved structure and governance requirements
- Track full lifecycle: request → approval → PO → invoicing → closure
- Maintain centralized spend tracking and reporting across all funds and programs
- Provide monthly reporting, variance analysis, and spend insights
- Partner with Global Sales (GSO), ACRM, and business teams to clarify spend intent and structure
- Ensure adherence to DOA, audit requirements, and System Fund governance standards
- Identify and mitigate risks related to misallocation, coding, and incomplete approvals
- Drive process standardization, simplification, and automation opportunities
Support FBPs by shifting spend management burden away from analytical roles
Collaboration Network / Collaboration
Shared Accountabilities
- Spend Management (primary ownership from Finance)
- Governance & Compliance
- Strategic Business Initiatives (where spend is involved)
Headcount Management (as relevant to funding allocation)
Interfaces
- Internal interfaces: SVP ACRM & Global Sales, AMER CFO / Finance Leadership, ACRM & GSO Business Teams, Finance COE/DS, Procurement / Sourcing, Legal / Compliance, System Fund Finance Team.
External interfaces: External Auditors, Vendors / Agencies (via Procurement), Owners Association (as applicable)
Critical Knowledge and Experience
- Strong understanding of:
- Financial coding (GL, cost centers, project structures)
- Budgeting, forecasting, and reporting
- System Fund / multi-source funding models
- High attention to detail and control mindset
- Ability to operate in complex, multi-stakeholder environment
- Strong communication and stakeholder management skills
Continuous improvement and process design mindset
Parameters for Success
Metrics
- Financial
- Accuracy of coding and allocation
- System Fund OP delivery
- Spend variance vs. plan
- Ring-fenced fund performance
- Non-Financial
- Cycle time from intake to PO creation
- Reduction in rework / exceptions
- Audit compliance (zero material findings)
- Quality and timeliness of reporting
Stakeholder satisfaction
Organisational Parameters
- For me
- Strong cross-functional network (Finance, GSO, Procurement, Legal)
- Trusted advisor on spend governance and funding structure
- Active contributor in decision-making forums
- For my team
- Seen as trusted finance control owners
- Strong understanding of funding structures and governance
- High-quality, consistent output
Decision Rights
- Influences
- Funding structure and allocation decisions
- Spend prioritization and execution approach
- Process design across Finance and business
- Vetoes
- Incomplete or non-compliant spend requests
- Incorrect financial coding or allocation
- Spend lacking appropriate approvals
Notre entreprise
Chez IHG Hotels & complexe, nous travaillons ensemble pour offrir une véritable hospitalité à l'échelle mondiale. Avec des bureaux d'entreprise et plus de 6 000 hôtels dans le monde entier, une carrière chez IHG est le moyen idéal d'élargir vos horizons. Vous découvrirez notre culture unique et nos collègues brillants qui vous soutiendront et vous inspireront. Avec une multitude d'opportunités professionnelles à choisir, où que vous en soyez dans votre parcours professionnel et quels que soient vos objectifs, il y a de l'espace pour vous chez IHG.
Ces dernières années, nous avons transformé notre entreprise. Nous avons l'ambition de stimuler les performances et de continuer à nous concentrer sans relâche sur la croissance afin d'être l'entreprise hôtelière de choix que les propriétaires de clients & aiment.
Nous sommes avant tout une entreprise d'accueil et nous apprécions les relations et le fait d'être ensemble, ce qui nous permet de développer un sentiment d'appartenance unique qui favorise également la productivité. C'est pourquoi, chez IHG, nous offrons à nos collègues flexibilité et équilibre - en travaillant de manière hybride, en combinant collectivement le travail au bureau et le travail à distance. Nous reconnaissons que chaque rôle est différent, c'est pourquoi les dirigeants travaillent avec les équipes pour déterminer comment et quand elles collaborent.
Nous offrons un large éventail d'avantages conçus pour vous aider à vivre au mieux votre vie professionnelle. Il s'agit notamment de réductions Chambre impressionnantes dans nos nombreuses propriétés, de journées de recharge et de journées de volontariat tout au long de l'année. Grâce à notre cadre "myWellbeing", nous nous engageons à favoriser le bien-être dans votre santé, votre mode de vie et votre lieu de travail. Nous offrons une culture unique et inclusive, où il y a toujours De l'espace pour vous d'appartenir, de grandir et de faire la différence.
Notre mission est d'accueillir tout le monde et de créer des équipes inclusives où nous célébrons la différence et encourageons les collègues à apporter leur entièreté au travail. IHG® Hotels & Resorts offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur. Nous promouvons une culture de confiance, de soutien et d'acceptation. Nous accueillons toujours des milieux, des expériences et des points de vue différents.
Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.
