Coordinateur RH

Marque d'hôtel:
Lieu : Chine, Shanghai, Shanghai

Hôtel: Corp Shanghai, 2e étage, Citigroup Tower, n° 33 Hua Yuan Shi Qiao Road, district de Pudong, 200120

Job number: 142504

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This role Under general direction assist with interpretation and communication of human resources policies and procedures. Create and maintain key HR metrics and reports; Provide assistance in the management of HR projects by developing and maintaining tracking systems and analysis spreadsheets.

Your day to day

Support assigned clients or business units in the interpretation of human resources guidelines, policies, procedures and programs. Follow up with requests for information and answer basic employee inquires regarding employment, policies, procedures, organizational maintenance and/or record keeping. Coordinate and gather data for employee programs.
Act as a central point of contact for data collection, and coordination of HR programs, including follow-up and reporting of results.
Create queries and reports in HR systems and provide limited analysis and summary of data as requested.
Process new hire paperwork including route to appropriate parties. Assist in related new hire activities as needed including review of new hire paperwork, providing company information, policies and procedures, organizational information, etc.
Maintain confidential information related to employee data and personal information, company initiatives, re-orgs, staff actions, or related job requirements.
Perform a variety of administrative support duties as assigned. Prepare reports, charts, presentation data, or logs as required and according to established specifications. Copy, route and file appropriate documents in an accurate and timely manner. May review, track, complete and/or monitor staff itineraries, calendars, expense reports, or other functional reports as needed. Identify and assist in planning for the acquisition of supplies, equipment, facilities and services necessary to maintain an efficient operation. Perform other support duties as assigned to facilitate the smooth operation of the assigned work area.

What we need from you

Bachelor's degree, Human resources major is a plus

1-2 years of administrative experience relevant to the position.

Excellent computer skills including MS Word, PowerPoint and Excel.

Strong customer service and communication skills are required, with the ability to effectively communicate with all levels of the organization.

Ability to handle multiple tasks required.

Ability to maintain confidential information is critical.

Fluent in English and Mandarin

Notre entreprise

Chez IHG Hotels & complexe, nous travaillons ensemble pour offrir une véritable hospitalité à l'échelle mondiale. Avec des bureaux d'entreprise et plus de 6 000 hôtels dans le monde entier, une carrière chez IHG est le moyen idéal d'élargir vos horizons. Vous découvrirez notre culture unique et nos collègues brillants qui vous soutiendront et vous inspireront. Avec une multitude d'opportunités professionnelles à choisir, où que vous en soyez dans votre parcours professionnel et quels que soient vos objectifs, il y a de l'espace pour vous chez IHG.

Ces dernières années, nous avons transformé notre entreprise. Nous avons l'ambition de stimuler les performances et de continuer à nous concentrer sans relâche sur la croissance afin d'être l'entreprise hôtelière de choix que les propriétaires de clients & aiment.

Nous sommes avant tout une entreprise d'accueil et nous apprécions les relations et le fait d'être ensemble, ce qui nous permet de développer un sentiment d'appartenance unique qui favorise également la productivité. C'est pourquoi, chez IHG, nous offrons à nos collègues flexibilité et équilibre - en travaillant de manière hybride, en combinant collectivement le travail au bureau et le travail à distance. Nous reconnaissons que chaque rôle est différent, c'est pourquoi les dirigeants travaillent avec les équipes pour déterminer comment et quand elles collaborent.

Nous offrons un large éventail d'avantages conçus pour vous aider à vivre au mieux votre vie professionnelle. Il s'agit notamment de réductions Chambre impressionnantes dans nos nombreuses propriétés, de journées de recharge et de journées de volontariat tout au long de l'année. Grâce à notre cadre "myWellbeing", nous nous engageons à favoriser le bien-être dans votre santé, votre mode de vie et votre lieu de travail. Nous offrons une culture unique et inclusive, où il y a toujours De l'espace pour vous d'appartenir, de grandir et de faire la différence.

Notre mission est d'accueillir tout le monde et de créer des équipes inclusives où nous célébrons la différence et encourageons les collègues à apporter leur entièreté au travail. IHG® Hotels & Resorts offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur. Nous promouvons une culture de confiance, de soutien et d'acceptation. Nous accueillons toujours des milieux, des expériences et des points de vue différents.

Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.

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