КОМПАНІЇ ГРУПИ INTERCONTINENTAL HOTELS (“ IHG ”, “ ми ”, “ наш ” або “ нас ”)
МЕТА ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ: ми надаємо це Повідомлення про конфіденційність заявника (« Повідомлення »), щоб описати особисту інформацію, яку ми збираємо про претендентів на роботу (включаючи претендентів на досвід роботи, стажування та навчання) в готелях IHG або IHG (які можуть включають франчайзингові готелі або готелі, якими керує IHG, але які знаходяться у незалежній власності) і претендентів на програми розвитку кар’єри IHG, такі як IHG Academy, General Manager Assessments та IHG Future Leaders Aspire (« Заявники »).
ОБЛАСТЬ ОБСЛУЖЕННЯЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ: Це Повідомлення стосується особистої інформації, яку ми збираємо від Претендентів та про них, у контексті перегляду, оцінки, розгляду, керування, зберігання чи обробки їхніх заявок або іншим чином розгляду їх на посаду в нас.
Що таке особиста інформація? У цьому Повідомленні «особиста інформація» — це будь-яка інформація, яка ідентифікує, стосується, описує, обґрунтовано може бути пов’язана з певною особою чи домогосподарством або може бути обґрунтовано пов’язана, прямо чи опосередковано, з певною особою чи домогосподарством.
Чи однакова наша практика для всіх заявників? Категорії особистої інформації, яку ми збираємо, та використання нами особистої інформації можуть відрізнятися залежно від посади (позицій) або місця розташування, а також пов’язаних кваліфікацій та обов’язків. Інформація в цьому Повідомленні призначена для надання загального опису нашого збору та використання особистої інформації про Заявників.
КАТЕГОРІЇ ЗБІРВАНОЇ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ: Загалом і там, де це дозволено чинним законодавством, ми можемо збирати такі категорії особистої інформації про Заявників:
- Ім’я, контактна інформація та інші ідентифікатори: такі ідентифікатори, як справжнє ім’я, псевдонім, поштова адреса, унікальний особистий ідентифікатор, онлайн-ідентифікатор, адреса Інтернет-протоколу, адреса електронної пошти, ім’я облікового запису, номер соціального страхування, номер водійських прав, номер паспорта тощо подібні ідентифікатори.
- Захищені класифікації : характеристики захищених класифікацій відповідно до чинного законодавства, такі як раса, колір шкіри, стать, вік, релігія, національне походження, інвалідність, статус громадянства та генетична інформація.
- Конфіденційна особиста інформація: інформація про расу чи етнічну приналежність, релігійні переконання, сексуальну орієнтацію, політичні погляди, інформація про здоров’я, включаючи стан здоров’я, інформація про кримінальні судимості або злочини.
- Дані про використання : інформація про діяльність в Інтернеті або іншій електронній мережі, включаючи, але не обмежуючись, історію перегляду, історію пошуку та інформацію про взаємодію з веб-сайтом, програмою або рекламою, а також журнали фізичного та мережевого доступу та іншу мережеву активність. інформацію, пов’язану з використанням будь-якого корпоративного пристрою, мережі чи іншого інформаційного ресурсу.
- Дані геолокації : точна інформація про географічне розташування певної особи або пристрою.
- Аудіо/візуальні дані : аудіо, електронна, візуальна, теплова, нюхова або подібна інформація, наприклад, зображення та фотографії камер відеоспостереження, а також аудіозаписи (наприклад, записані зустрічі).
- Історія зайнятості : професійна інформація або інформація, пов’язана з працевлаштуванням.
- Інформація про освіту: інформація про історію освіти або минуле, яка не є загальнодоступною особистою інформацією.
- Інформація, зібрана під час подачі заявки: інформація, зібрана під час будь-яких співбесід або оцінок як частина процесу подачі заявки.
- Профілі та висновки : висновки, зроблені на основі будь-якої інформації, зазначеної вище, для створення профілю, що відображає уподобання, характеристики, психологічні тенденції, схильності, поведінку, ставлення, інтелект, здібності та здібності.
ЯК ЗБИРАЄТЬСЯ ВАША ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ: Як правило, ми можемо збирати інформацію про Заявників з таких джерел:
- Від Вас, Заявника
- Від кадрового агентства, якщо воно використовується як частина процесу найму
- Від постачальника перевірки фону, якщо він використовується як частина процесу найму
- Від рефері, якщо рекомендації збираються в рамках процесу найму
- З загальнодоступних джерел, таких як судимість, перевіряйте інформацію
ЦІЛІ ЗБІРАННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ: Як правило, ми можемо використовувати наведені вище категорії особистої інформації для таких цілей:
- Управління заявками на роботу, підбором та наймом. Для перегляду, оцінки, набору, розгляду чи іншого керування кандидатами, кандидатами та заявками на роботу, включаючи:
- Планування та проведення співбесід
- Визначення кандидатів, у тому числі шляхом роботи із зовнішніми рекрутерами
- Перегляд, оцінка та перевірка наданої інформації, проведення кримінальних перевірок та перевірок, а також перевірка або оцінка кваліфікації, придатності та відповідних характеристик Заявників
- Розширення пропозицій, узгодження умов пропозицій, оцінка заробітної плати та компенсацій
- Виконання юридичних та нормативних зобов'язань
- Спілкування з претендентами щодо їхніх заяв та інших подібних вакансій, на які вони можуть бути зацікавлені, або повідомлення про новини IHG та заходи щодо набору персоналу
- Збереження особистої інформації Заявника для подальшого розгляду
- На підтримку нашої політики та практики рівних можливостей у сфері зайнятості
- Безпека та моніторинг. З метою моніторингу та безпеки наших ресурсів, мережі, приміщень та активів, зокрема:
- Моніторинг, запобігання та розслідування підозрюваних або імовірних проступків або порушень правил роботи
- Моніторинг, запобігання розслідування та реагування на інциденти безпеки та конфіденційності
- Надання та керування доступом до фізичного та технічного контролю доступу
- Моніторинг діяльності, доступу та використання для забезпечення безпеки та функціонування наших систем і активів
- Охорона наших офісів, приміщень та матеріальних цінностей, у тому числі за допомогою використання електронних систем доступу та відеомоніторингу
- Аудит, звітність, корпоративне управління та внутрішні операції. Стосовно фінансових, податкових та бухгалтерських аудитів, аудитів та оцінок наших бізнес-операцій, контролю безпеки, фінансового контролю або дотримання юридичних зобов’язань, а також для інших внутрішніх бізнес-цілей, таких як адміністрування нашої програми збереження записів.
- M&A та інші бізнес-операції. Для цілей планування, належної перевірки та здійснення комерційних операцій, наприклад, злиття, поглинання, продаж або передача активів, банкрутство або реорганізація або інші подібні бізнес-операції.
- Захист і захист прав . З метою захисту та захисту наших прав та інтересів та інтересів третіх сторін, у тому числі для управління та реагування на суперечки між працівниками та інші юридичні суперечки, для відповіді на юридичні претензії чи суперечки, а також для іншого встановлення, захисту чи захисту наших прав чи інтересів, або права, інтереси, здоров'я або безпека інших осіб, у тому числі в контексті очікуваного або фактичного судового розгляду з третіми сторонами.
- Дотримання чинних юридичних зобов'язань. Стосовно дотримання застосовних юридичних зобов’язань (наприклад, відповідність вимогам щодо найму, відповіді на виклики та судові накази), а також оцінки, огляди та звітність, пов’язані з такими юридичними зобов’язаннями, у тому числі відповідно до трудового законодавства та нормативно-правових актів , соціального забезпечення та податкового законодавства , екологічного законодавства нормативні акти, закони та нормативні акти з безпеки на робочому місці, а також інші застосовні закони, положення, думки та вказівки.
ЦІЛІ ЗБІРАННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ КОНФЕРЕНТНОЇ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ: Ми можемо використовувати конфіденційну особисту інформацію для таких цілей:
- Ми можемо використовувати інформацію про ваш статус інвалідності, щоб вирішити, чи потрібно вносити відповідні зміни під час процесу найму
- Ми можемо використовувати конфіденційну особисту інформацію, як-от інформацію про расу або етнічну приналежність, релігійні переконання чи сексуальну орієнтацію для цілей моніторингу рівних можливостей та звітності
- Якщо це дозволено чинним законодавством, ми можемо проводити перевірку судимостей для певних ролей
ПРАВОВІ ОСНОВИ ДЛЯ ОБРОБКИ ВАШОЇ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ: Ми прагнемо збирати та використовувати вашу особисту інформацію відповідно до чинного законодавства про захист даних. Ми збираємо, використовуємо та передаємо вашу інформацію, якщо у нас є відповідні правові підстави для цього. Це може бути тому, що:
- Ви надали нам свою згоду на використання особистої інформації
- Використання нами інформації необхідно для виконання контракту з вами
- Наше використання інформації необхідне для виконання наших обов’язків перед нашими регуляторами, податковими чиновниками, правоохоронними органами або іншим чином для виконання наших юридичних обов’язків
- Використання нами інформації відповідає нашим законним інтересам як комерційної організації. У цих випадках ми будемо піклуватися про вашу інформацію пропорційно та поважати ваші права на конфіденційність.
АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ: ми не здійснюємо автоматизоване прийняття рішень щодо рішень, які можуть мати значний вплив на вас.
ПЕРЕДАЧА ДАНИХ: Оскільки ми працюємо через глобальну мережу офісів і готелів, може знадобитися передати вашу інформацію до країни за межами країни, де вона була спочатку зібрана, або за межі країни вашого проживання чи громадянства. Може знадобитися передати цю інформацію іншим організаціям, включаючи, без обмежень, наші готелі під брендом IHG та наші постачальники послуг. Якщо ми передаємо інформацію за межі Європейського Союзу, ми вживаємо заходів, щоб переконатися, що така передача здійснюється для захисту ваших прав на конфіденційність:
- Передачі в межах групи IHG будуть охоплюватися угодою, укладеною членами групи IHG (внутрішньогрупова угода), яка за контрактом зобов’язує кожного члена гарантувати, що ваша інформація отримує достатній і послідовний рівень захисту, де б вона не передавалася в IHG. група
- Якщо ми передаємо вашу інформацію за межі IHG іншим компаніям, які надають нам послуги, ми отримуємо від них договірні зобов’язання та гарантії захисту вашої інформації, наприклад стандартні договірні положення.
Коли ми іншим чином передаємо особисту інформацію між юрисдикціями, ми вживаємо заходів, передбачених місцевим законодавством, щоб забезпечити захист ваших прав на конфіденційність.
ОБМІН ДАНИМИ: ми поділимося вашою інформацією з нашими постачальниками послуг, які надають нам послуги у зв’язку з нашим бізнесом. Ці компанії мають право обробляти вашу особисту інформацію лише в міру необхідності для надання нам таких послуг. Ми також можемо поділитися вашою інформацією з готелями під брендом IHG, наприклад, якщо ви подали заявку на роботу в готелі під брендом IHG або щоб зв’язатися з вами щодо можливостей роботи, які можуть вас зацікавити. Вони можуть включати франчайзингові готелі або готелі, якими керує IHG, але які перебувають у незалежній власності.
БЕЗПЕКА ДАНИХ: Ми прагнемо захищати конфіденційність і безпеку інформації, яку ви нам надаєте. Для цього вживаються технічні, фізичні та організаційні заходи безпеки для захисту від несанкціонованого доступу, розкриття, пошкодження або втрати вашої інформації. Ніколи не можна гарантувати, що збір, передача та зберігання інформації будуть повністю безпечними, однак ми вживаємо заходів для забезпечення належних заходів безпеки для захисту вашої інформації.
ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ: ми зазвичай зберігаємо вашу інформацію лише стільки часу, скільки це розумно необхідно з причин, описаних у цій політиці. У деяких випадках ми зберігаємо записи (які можуть включати вашу інформацію) протягом більш тривалого періоду, якщо це необхідно для задоволення юридичних, нормативних, податкових або бухгалтерських потреб. Ми також можемо зберігати дані для встановлення, здійснення або захисту правових позовів.
ПРАВА ЩОДО З ПЕРСОНАЛЬНОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ
Залежно від вашого місцезнаходження ви можете мати права відповідно до Загального положення про захист даних або інших застосовних законів про захист даних на:
- Запит на доступ до вашої особистої інформації (загально відомий як "запит на доступ до суб'єкта даних"). Це дозволяє вам отримати копію особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи ми обробляємо її законно.
- Вимагайте виправлення особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас. Це дає вам змогу виправити будь-яку неповну або неточну інформацію, яку ми зберігаємо про вас.
- Запит на видалення вашої особистої інформації. Це дає вам змогу попросити нас видалити або видалити особисту інформацію, якщо немає вагомих причин для її продовження. Ви також маєте право попросити нас видалити або видалити вашу особисту інформацію, якщо ви скористалися своїм правом заперечувати проти обробки (див. нижче).
- Заперечувати проти обробки вашої особистої інформації, якщо ми покладаємося на законний інтерес (або інтереси третьої сторони), і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечити проти обробки на цій підставі. Ви також маєте право заперечити, якщо ми обробляємо вашу особисту інформацію для цілей прямого маркетингу.
- Вимагайте обмеження обробки вашої особистої інформації. Це дозволяє вам попросити нас призупинити обробку особистої інформації про вас, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили її точність або причину її обробки.
- Подайте запит на передачу вашої особистої інформації іншій стороні.
Щоб скористатися цими чи іншими відповідними правами на конфіденційність або зв’язатися з нашим спеціалістом із захисту даних, зв’яжіться з PrivacyOffice@ihg.com . Можливо, нам знадобиться запитати від вас конкретну інформацію, щоб допомогти нам підтвердити вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до інформації (або для реалізації будь-яких інших ваших прав).
ЗВ’ЯЗАТИСЯ З НАМИ ЩОДО ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ: Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо використання нами особистої інформації, як описано в цьому Повідомленні, будь ласка, зв’яжіться з PrivacyOffice@ihg.com .
