IHG HOTELS AND RESORTS ("IHG", "noi", "nostro" o "noi")
SCOPO DELLA PRESENTE INFORMATIVA: Stiamo fornendo questa Informativa sulla privacy del richiedente (la «Informativa ») per descrivere le informazioni personali che raccogliamo sui candidati di lavoro (inclusi i candidati per un'esperienza lavorativa, stage e apprendistato) presso hotel IHG o IHG (che possono includono hotel o hotel in franchising gestiti da IHG ma di proprietà indipendente) e candidati a programmi di sviluppo professionale IHG come IHG Academy, General Manager Assessments e IHG Future Leaders Aspire («Richiedenti»).
AMBITO DI APPLICAZIONE DEL PRESENTE AVVISO: Il presente avviso si applica alle informazioni personali che raccogliamo da e sui Candidati, nel contesto dell'esame, della valutazione, della considerazione, della gestione, dell'archiviazione o dell'elaborazione delle loro candidature o comunque della loro considerazione per una posizione presso di noi.
Che cosa sono le informazioni personali? Nella presente Informativa, per "informazioni personali" si intendono tutte le informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono, sono ragionevolmente associabili o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un particolare individuo o nucleo familiare.
Le nostre pratiche sono uguali per tutti i richiedenti? Le categorie di informazioni personali che raccogliamo e il loro utilizzo possono variare a seconda della posizione o della sede, nonché delle qualifiche e delle responsabilità associate. Le informazioni contenute nel presente Avviso hanno lo scopo di fornire una descrizione generale della nostra raccolta e dell'utilizzo dei dati personali dei Richiedenti.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI: In generale, e ove consentito dalla legge applicabile, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni personali sui candidati:
- Nome, informazioni di contatto e altri identificatori: identificatori come nome reale, alias, indirizzo postale, identificatore personale univoco, identificatore online, indirizzo protocollo Internet, indirizzo e-mail, nome account, numero di previdenza sociale, numero di patente di guida, numero di passaporto o altro identificatori simili.
- Classificazioni protette : caratteristiche delle classificazioni protette ai sensi della legge applicabile come razza, colore, sesso, età, religione, origine nazionale, disabilità, stato di cittadinanza e informazioni genetiche.
- Informazioni personali sensibili: informazioni su razza o etnia, credenze religiose, orientamento sessuale, opinioni politiche, informazioni sulla salute comprese le condizioni mediche, informazioni su condanne penali o reati.
- Dati di utilizzo : Internet o altre informazioni sull'attività di rete elettronica, inclusi, ma non limitati a, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca e informazioni relative all'interazione con un sito Web, un'applicazione o una pubblicità Internet, nonché registri di accesso fisico e di rete e altre attività di rete informazioni relative al tuo utilizzo di qualsiasi dispositivo aziendale, rete o altra risorsa di informazioni.
- Dati di geolocalizzazione : informazioni precise sulla posizione geografica di un particolare individuo o dispositivo.
- Dati audio / visivi : informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili come immagini e fotografie CCTV e registrazioni audio (ad esempio riunioni registrate).
- Storia dell'occupazione : informazioni professionali o relative all'impiego.
- Informazioni sull'istruzione : informazioni sulla storia o sullo sfondo dell'istruzione che non sono informazioni di identificazione personale disponibili pubblicamente.
- Informazioni raccolte durante il processo di candidatura: informazioni raccolte durante eventuali colloqui o valutazioni come parte del processo di candidatura.
- Profili e inferenze : inferenze tratte da qualsiasi informazione sopra identificata per creare un profilo che rifletta preferenze, caratteristiche, tendenze psicologiche, predisposizioni, comportamenti, atteggiamenti, intelligenza, abilità e attitudini.
COME VENGONO RACCOLTE LE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI: In generale, potremmo raccogliere informazioni sui candidati dalle seguenti fonti:
- Da te, il richiedente
- Da un'agenzia di reclutamento se utilizzato come parte del processo di assunzione
- Da un fornitore di controlli in background, se utilizzato come parte del processo di assunzione
- Dai referee, se le referenze vengono raccolte come parte del processo di assunzione
- Da fonti pubblicamente disponibili come i casellari giudiziari controllare le informazioni
SCOPI PER LA RACCOLTA E L'UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI: In generale, possiamo utilizzare le suddette categorie di informazioni personali per i seguenti scopi:
- Gestione delle domande di lavoro, reclutamento e assunzione. Per esaminare, valutare, reclutare, considerare o gestire in altro modo candidati, candidati e domande di lavoro, tra cui:
- Pianificazione e conduzione di interviste
- Identificazione dei candidati, anche lavorando con reclutatori esterni
- Revisione, valutazione e verifica delle informazioni fornite, per condurre controlli penali e di precedenti, nonché per selezionare o valutare diversamente le qualifiche, l'idoneità e le caratteristiche pertinenti dei candidati
- Estensione delle offerte, negoziazione dei termini delle offerte e valutazione delle questioni relative a salari e indennità
- Soddisfare gli obblighi legali e regolamentari
- A sostegno della nostra politica e prassi in materia di pari opportunità
- Sicurezza e monitoraggio. Al fine di monitorare e proteggere le nostre risorse, rete, sedi e risorse, tra cui:
- Monitoraggio, prevenzione e investigazione di sospette o presunte cattive condotte o violazioni delle regole del lavoro
- Monitoraggio, prevenzione delle indagini e risposta a incidenti di sicurezza e privacy
- Fornitura e gestione dell'accesso ai controlli di accesso fisici e tecnici
- Monitoraggio delle attività, accesso e utilizzo per garantire la sicurezza e il funzionamento dei nostri sistemi e risorse
- Protezione dei nostri uffici, locali e risorse fisiche, anche attraverso l'uso di sistemi di accesso elettronico e monitoraggio video
- Comunicare con i candidati in merito alle loro candidature e ad altre posizioni simili per le quali potrebbero essere interessati o per comunicare notizie su IHG e eventi di reclutamento
- Mantenimento delle informazioni personali del richiedente per future considerazioni
- Auditing, reporting, corporate governance e operazioni interne. Relativi a verifiche finanziarie, fiscali e contabili e verifiche e valutazioni delle nostre operazioni aziendali, controlli di sicurezza, controlli finanziari o conformità con obblighi legali e per altri scopi aziendali interni come l'amministrazione del nostro programma di conservazione dei record.
- M&A e altre transazioni commerciali. Ai fini della pianificazione, due diligence e implementazione di transazioni commerciali, ad esempio fusioni, acquisizioni, cessioni o trasferimenti di asset, fallimento o riorganizzazione o altre transazioni commerciali simili.
- Difesa e protezione dei diritti . Al fine di proteggere e difendere i nostri diritti e interessi e quelli di terze parti, incluso per gestire e rispondere a controversie legali dei dipendenti e di altro tipo, per rispondere a reclami o controversie legali e per stabilire, difendere o proteggere in altro modo i nostri diritti o interessi, o i diritti, gli interessi, la salute o la sicurezza di altri, anche nel contesto di controversie anticipate o effettive con terze parti.
- Conformità con gli obblighi legali applicabili. Relativamente alla conformità con gli obblighi legali applicabili (come l'idoneità all'assunzione, la risposta a citazioni in giudizio e ingiunzioni del tribunale) nonché valutazioni, revisioni e rapporti relativi a tali obblighi legali, anche ai sensi delle leggi e dei regolamenti sull'occupazione e del lavoro , sulla sicurezza sociale e sulle leggi fiscali , regolamenti, leggi e regolamenti sulla sicurezza sul lavoro e altre leggi, regolamenti, opinioni e linee guida applicabili.
FINALITÀ DELLA RACCOLTA E DELL'UTILIZZO DI INFORMAZIONI PERSONALI SENSIBILI: Possiamo utilizzare le informazioni personali sensibili per i seguenti scopi:
- Potremmo utilizzare le informazioni sul tuo stato di disabilità per valutare se è necessario fornire gli adeguamenti appropriati durante il processo di reclutamento
- Possiamo utilizzare informazioni personali sensibili come informazioni su razza o etnia, credenze religiose o orientamento sessuale per scopi di monitoraggio e segnalazione delle pari opportunità
- Laddove consentito dalla legge applicabile, possiamo effettuare controlli sui casellari giudiziari per determinati ruoli
LA BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DELLE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI: Ci impegniamo a raccogliere e utilizzare le vostre informazioni personali in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo le tue informazioni laddove abbiamo una base giuridica appropriata per farlo. Ciò può essere dovuto a:
- Ci hai fornito il tuo consenso utilizzando le informazioni personali
- Il nostro utilizzo delle informazioni è necessario per eseguire un contratto con te
- Il nostro utilizzo delle informazioni è necessario per adempiere alle responsabilità che abbiamo nei confronti dei nostri regolatori, funzionari fiscali, forze dell'ordine o per adempiere in altro modo alle nostre responsabilità legali
- Il nostro utilizzo delle informazioni rientra nei nostri legittimi interessi come organizzazione commerciale. In questi casi, ci occuperemo delle tue informazioni in modo proporzionato e rispettoso dei tuoi diritti alla privacy.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: non eseguiamo processi decisionali automatizzati per decisioni che potrebbero avere un impatto significativo su di te.
TRASFERIMENTO DEI DATI: poiché operiamo tramite una rete globale di uffici e hotel, potrebbe essere necessario trasferire le tue informazioni in un paese al di fuori del paese in cui sono state originariamente raccolte o al di fuori del tuo paese di residenza o nazionalità. Potrebbe essere necessario trasferire queste informazioni ad altre entità inclusi, senza limitazioni, i nostri hotel a marchio IHG ei nostri fornitori di servizi. Laddove trasferiamo informazioni fuori dall'Unione Europea, adottiamo misure per assicurarci che tale trasferimento sia gestito per proteggere i tuoi diritti alla privacy:
- I trasferimenti all'interno del gruppo IHG saranno coperti da un accordo stipulato dai membri del gruppo IHG (contratto infragruppo) che obbliga contrattualmente ciascun membro a garantire che le tue informazioni ricevano un livello di protezione adeguato e coerente ovunque siano trasferite all'interno dell'IHG gruppo
- Laddove trasferiamo le tue informazioni al di fuori di IHG ad altre società che ci forniscono servizi, otteniamo da loro impegni contrattuali e assicurazioni per proteggere le tue informazioni, come le clausole contrattuali standard.
Quando trasferiamo diversamente le informazioni personali tra giurisdizioni, adotteremo le misure richieste dalla legge locale nel tentativo di garantire che tale trasferimento sia gestito per proteggere i tuoi diritti alla privacy.
CONDIVISIONE DEI DATI: Condivideremo le tue informazioni con i nostri fornitori di servizi che ci forniscono servizi in relazione alla nostra attività. Queste società sono autorizzate a trattare le tue informazioni personali solo se necessario per fornirci tali servizi. Potremmo anche condividere le tue informazioni con hotel a marchio IHG, ad esempio, se hai fatto domanda per un lavoro presso un hotel a marchio IHG o per contattarti in merito a opportunità di lavoro che potrebbero interessarti. Questi possono includere hotel in franchising o hotel gestiti da IHG ma di proprietà indipendente.
SICUREZZA DEI DATI: Ci impegniamo a proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni che ci fornite. Per fare ciò, vengono messe in atto misure di sicurezza tecniche, fisiche e organizzative per proteggere dall'accesso, divulgazione, danno o perdita non autorizzati delle tue informazioni. La raccolta, la trasmissione e l'archiviazione delle informazioni non può mai essere garantita come completamente sicura, tuttavia, adottiamo misure per garantire che siano in atto adeguate misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni.
CONSERVAZIONE DEI DATI: generalmente conserviamo le tue informazioni solo per il tempo ragionevolmente necessario per i motivi spiegati in questa politica. In alcuni casi conserviamo registri (che possono includere le tue informazioni) per periodi più lunghi, se necessario, per soddisfare esigenze legali, normative, fiscali o contabili. Potremmo anche conservare i dati per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
DIRITTI IN RELAZIONE ALLE INFORMAZIONI PERSONALI
A seconda del luogo in cui ti trovi, potresti avere i diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, del California Consumer Privacy Act o di altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati, di:
- Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali che deteniamo su di te e di verificare che le stiamo elaborando legalmente.
- Richiedi la correzione delle informazioni personali che deteniamo su di te. Ciò ti consente di correggere eventuali informazioni incomplete o imprecise che conserviamo su di te.
- Richiedi la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le tue informazioni personali laddove hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).
- Opporsi al trattamento delle tue informazioni personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di terzi) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento per questo motivo. L'utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento delle informazioni personali per scopi di marketing diretto e il diritto di opporsi alla vendita o alla condivisione delle informazioni personali.
- Richiedi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento delle informazioni personali su di te, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del trattamento.
- Richiedi il trasferimento delle tue informazioni personali a un'altra parte.
Per esercitare questi o altri diritti alla privacy applicabili o per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, contattare PrivacyOffice@ihg.com . Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere alle informazioni (o per esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti).
COME CONTATTARCI IN MERITO A QUESTO AVVISO: In caso di domande o dubbi in merito all'utilizzo dei dati personali da parte nostra come descritto nella presente Informativa, si prega di contattare PrivacyOffice@ihg.com.
