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Sr. Analyst Accounts Payable

Hotelmarke:
Standort: Indien, Gurgaon

Hotel: Corp India GSC Delivery Centre, 11th Floor, Building No. 10, Tower C, DLF Cyber City, DLF Phase II, 122002

Job number: 141087

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Role Purpose

The team is responsible for performing quality analysis of the vouchers processed by the Accounts Payable team day before as well as check for the possible duplicate payments to stop the same from being paid to vendors again. Perform QA of the vouchers processed by the AP team day before, QA is done on sample bases in order to confirm that team covers entire population as well as major portion of value of invoices processed day before the QA is done. Quality analyst is also responsible for checking the possible duplicate vouchers processed by the AP team & ensure those are deleted or closed from / in the system so that payment is not done again for the same invoice to the same vendor.

Key Accountabilities

  • Extracting the population data on daily basis to form samples.
  • To select the samples of vouchers for each user so that entire population is covered in QA.
  • To perform QA on each of the samples based upon pre-defined QA criteria.
  • To work on duplicate report on daily basis in order to identify the possible duplicates.
  • To check & notify for actual duplicates identified with clear comments supporting the decision for deletion of such vouchers from the system.
  • Sending daily QA reports to AP team leads
  • Sending daily duplicate analysis to AP Specialty teams.
  • Maintaining monthly records for SLA reporting at month ends.
  • Support all customer and business queries (Internal or external as the case may be)
  • SOX and Statutory compliance
  • Support SOX and other Financial Audits
  • Perform various QA Analysis & publish weekly & monthly QA reports.

Key Skills & Experiences

Education –

B.COM or commerce background graduate preferred

Experience –

18 months to 2 years progressive work related experience with demonstrated proficiency and understanding in one or more functions related to the position, including experience in accounting.

Technical Skills and Knowledge –

  • Demonstrated knowledge and proficiency of MS Office (required) and any E.R.P. system’s finance, accounting modules (Preferred)
  • Good communication skills including both verbal and written communication to the needs and level of the user and audience.

Wer sind wir?

Bei IHG Hotels & Resort arbeiten wir zusammen, um echte Gastfreundschaft für das Gute auf globaler Ebene zu bieten. Mit Firmensitzen und über 6.000 Hotels Reiseziel weltweit ist eine Karriere bei IHG der perfekte Weg, um Ihren Horizont zu erweitern. Du erlebst unsere einzigartige Kultur und brillante Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Mit einer Vielzahl von Unternehmensmöglichkeiten zur Auswahl, egal wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was auch immer Sie erreichen möchten, bei IHG ist Platz für Sie.

Over recent years, we’ve transformed our company. We have bold ambitions to drive performance and maintain our relentless focus on growth in order to be the hotel company of choice that guests & owners love.

We are a hospitality business at our core and value connections and being together helps us foster a unique sense of belonging that also supports productivity. That’s why here at IHG, we give our colleagues flexibility and balance – working in a hybrid way, blending office and remote working collectively. We recognise that every role is different, that’s why leaders work with teams to determine how and when they collaborate.

Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen, die Ihnen helfen, Ihr bestes Arbeitsleben zu führen. Dazu gehören beeindruckende Zimmer-Rabatte in unseren vielen Häusern, Aufladetage und Freiwilligentage das ganze Jahr über. Mit unserem myWellbeing-Framework setzen wir uns dafür ein, das Wohlbefinden Ihrer Gesundheit, Ihres Lebensstils und Ihres Arbeitsplatzes zu unterstützen. Wir bieten eine einzigartige und integrative Kultur, in der es immer Raum für Sie gibt, dazuzugehören, zu wachsen und einen Unterschied zu machen.

Unsere Mission ist es, jeden willkommen zu heißen und integrative Teams zu schaffen, in denen wir Unterschiede feiern und Kollegen ermutigen, sich voll und ganz in die Arbeit einzubringen. IHG® Hotels & Resorts bietet Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen Kategorie, die durch geltende Gesetze geschützt ist. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Unterstützung und der Akzeptanz. Immer mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.

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