GFG Manager - T&E Compliance

Hotelmarke:
Standort: Indien, Gurgaon

Hotel: Corp Delhi/Gurgaon, 11. Stock, Gebäude Nr. 10, Turm C, DLF Cyber City, DLF Phase II, 122002

Job number: 138334

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Role purpose:

To monitor, audit, and report on Travel and Expense (T&E) claims, ensuring compliance with company policies, regulatory requirements, and organizational accuracy standards. The role involves providing actionable insights through advanced data analytics, identifying risks, and presenting findings to senior leadership. Additionally, the role focuses on fostering collaboration across global teams to enhance compliance and operational efficiency.

Key Accountabilities

• Develop and implement a robust review framework for auditing T&E claims to ensure consistency, accuracy, and compliance with policies and regulations.

• Conduct regular audits to ensure T&E claims comply with company policies and external regulations, identifying and addressing non-compliance, fraud, or irregularities.

• Analyze T&E data using advanced modeling and visualization tools to identify trends, detect anomalies, and recommend areas for improvement.

• Escalate high-risk issues promptly and propose effective corrective actions to mitigate risks.

• Develop insightful dashboards and reports to provide actionable intelligence and strategic guidance to senior leadership.

• Collaborate with global teams, including Finance, Procurement, and Travel Management, to ensure alignment on policy adherence and compliance objectives.

• Act as a key point of contact for T&E-related queries, offering guidance on policies and procedures.

• Review and enhance T&E policies to address emerging risks, align with best practices, and improve process efficiency.

• Support intelligent automation initiatives by developing and refining analytics models and leveraging advanced tools for process optimization.

• Work closely with IT and cross-functional teams to implement system updates, automate reporting, and enhance efficiency.

• Design and deliver training programs to raise awareness and ensure compliance with T&E policies across all stakeholder levels.

• Promote a culture of transparency and accountability in expense management, driving ethical practices and strong governance.

Education

• Bachelor’s Degree in Finance, Accounting, Data Analytics, or related field.

• Certifications such as CPA, CIA, CISA, or data analytics (e.g., Tableau, Power BI) preferred.

Experience

• 5+ years of experience in audit, compliance, or T&E oversight roles.

• Demonstrated expertise in data modeling, visualization, and advanced analytics.

• Familiarity with ERP systems (e.g., SAP, PeopleSoft) and expense management platforms (e.g., Concur).

Technical Skills and Knowledge

• Strong communication and stakeholder management skills.

• Proficiency in analytics tools such as Tableau, Power BI, or similar platforms.

• Extensive knowledge of audit processes, T&E workflows, and compliance standards.

• Experience in driving process improvements and system enhancements.

Wer sind wir?

Bei IHG Hotels & Resort arbeiten wir zusammen, um echte Gastfreundschaft für das Gute auf globaler Ebene zu bieten. Mit Firmensitzen und über 6.000 Hotels Reiseziel weltweit ist eine Karriere bei IHG der perfekte Weg, um Ihren Horizont zu erweitern. Du erlebst unsere einzigartige Kultur und brillante Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Mit einer Vielzahl von Unternehmensmöglichkeiten zur Auswahl, egal wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was auch immer Sie erreichen möchten, bei IHG ist Platz für Sie.

Over recent years, we’ve transformed our company. We have bold ambitions to drive performance and maintain our relentless focus on growth in order to be the hotel company of choice that guests & owners love.

We are a hospitality business at our core and value connections and being together helps us foster a unique sense of belonging that also supports productivity. That’s why here at IHG, we give our colleagues flexibility and balance – working in a hybrid way, blending office and remote working collectively. We recognise that every role is different, that’s why leaders work with teams to determine how and when they collaborate.

Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen, die Ihnen helfen, Ihr bestes Arbeitsleben zu führen. Dazu gehören beeindruckende Zimmer-Rabatte in unseren vielen Häusern, Aufladetage und Freiwilligentage das ganze Jahr über. Mit unserem myWellbeing-Framework setzen wir uns dafür ein, das Wohlbefinden Ihrer Gesundheit, Ihres Lebensstils und Ihres Arbeitsplatzes zu unterstützen. Wir bieten eine einzigartige und integrative Kultur, in der es immer Raum für Sie gibt, dazuzugehören, zu wachsen und einen Unterschied zu machen.

Unsere Mission ist es, jeden willkommen zu heißen und integrative Teams zu schaffen, in denen wir Unterschiede feiern und Kollegen ermutigen, sich voll und ganz in die Arbeit einzubringen. IHG® Hotels & Resorts bietet Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen Kategorie, die durch geltende Gesetze geschützt ist. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Unterstützung und der Akzeptanz. Immer mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.

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