IHG HOTELS AND RESORTS („ IHG“, „ wir“, „ unser“ oder „ uns“)
ZWECK DIESES HINWEISES: Wir stellen diesen Datenschutzhinweis für Bewerber (der "Hinweis") zur Verfügung, um die personenbezogenen Daten zu beschreiben, die wir über Bewerber für eine Stelle (einschließlich Bewerbern für Praktika und Lehrstellen) bei IHG oder Hotels der Marke IHG (zu denen auch Franchise-Hotels oder Hotels gehören können, die von IHG geführt werden, sich aber in unabhängigem Besitz befinden) und Bewerber für IHG-Karriereentwicklungsprogramme wie IHG Academy, General Manager Assessments und IHG Future Leaders Aspire ("Bewerber") erfassen.
ANWENDUNGSBEREICH DIESER MITTEILUNG: Diese Mitteilung gilt für die personenbezogenen Daten, die wir von und über Bewerber sammeln, im Zusammenhang mit der Prüfung, Beurteilung, Erwägung, Verwaltung, Speicherung oder Verarbeitung ihrer Bewerbungen oder auf andere Weise, wenn wir sie für eine Stelle bei uns in Betracht ziehen.
Was sind personenbezogene Daten? In dieser Erklärung sind "personenbezogene Daten" alle Informationen, die eine bestimmte Person oder einen bestimmten Haushalt identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben, vernünftigerweise mit ihr in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihr in Verbindung gebracht werden könnten.
Sind unsere Vorgehensweisen für alle Bewerber gleich? Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, und unsere Verwendung personenbezogener Daten können je nach Position(en) oder Standort sowie den damit verbundenen Qualifikationen und Verantwortlichkeiten variieren. Die Informationen in dieser Mitteilung sollen eine allgemeine Beschreibung unserer Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten über Bewerber liefern.
KATEGORIEN ERFASSTER PERSÖNLICHER INFORMATIONEN: Allgemeinen und sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Antragsteller sammeln:
- Name, Kontaktinformationen und andere Kennungen: Kennungen wie richtiger Name, Alias, Postanschrift, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, Internetprotokolladresse, E-Mail-Adresse, Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Passnummer, oder andere ähnliche Bezeichner.
- Geschützte Klassifikationen : Merkmale geschützter Klassifikationen nach geltendem Recht wie Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, nationale Herkunft, Behinderung, Staatsbürgerschaftsstatus und genetische Informationen.
- Sensible persönliche Informationen: Informationen über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Informationen über die Gesundheit einschließlich Erkrankungen, Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.
- Nutzungsdaten : Informationen zu Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen zur Interaktion mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Anzeige sowie physische und Netzwerkzugriffsprotokolle und andere Netzwerkaktivitäten Informationen in Bezug auf Ihre Nutzung eines Unternehmensgeräts, eines Netzwerks oder einer anderen Informationsquelle.
- Geolokalisierungsdaten : Genaue geografische Standortinformationen zu einer bestimmten Person oder einem bestimmten Gerät.
- Audio- / visuelle Daten : Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen wie CCTV-Bilder und -Fotos sowie Audioaufzeichnungen (z. B. aufgezeichnete Besprechungen).
- Beschäftigungsgeschichte : berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen.
- Bildungsinformationen : Informationen zur Bildungsgeschichte oder zum Bildungshintergrund, die nicht öffentlich verfügbar sind. Persönlich identifizierbare Informationen.
- Während des Bewerbungsprozesses gesammelte Informationen: Informationen, die während eines Interviews oder einer Bewertung im Rahmen des Bewerbungsprozesses gesammelt wurden.
- Profile und Schlussfolgerungen : Schlussfolgerungen aus den oben genannten Informationen, um ein Profil zu erstellen, das Präferenzen, Merkmale, psychologische Trends, Veranlagungen, Verhalten, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Fähigkeiten widerspiegelt.
WIE WERDEN IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN ERFASST? Im Allgemeinen können wir Informationen über Bewerber aus folgenden Quellen sammeln:
- Von Ihnen, dem Antragsteller
- Von einer Personalagentur, wenn diese im Rahmen des Einstellungsprozesses verwendet wird
- Von einem Hintergrundprüfungsanbieter, wenn dieser im Rahmen des Einstellungsprozesses verwendet wird
- Von Schiedsrichtern, wenn Referenzen im Rahmen des Einstellungsprozesses gesammelt werden
- Überprüfen Sie Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Strafregistern
ZWECKE ZUM ERFASSEN UND VERWENDEN VON PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN: Im Allgemeinen können wir die oben genannten Kategorien persönlicher Informationen für die folgenden Zwecke verwenden:
- Verwaltung von Bewerbungen, Rekrutierung und Einstellung. Um Bewerber, Bewerber und Bewerbungen zu prüfen, zu bewerten, einzustellen, zu prüfen oder anderweitig zu verwalten, einschließlich:
- Planung und Durchführung von Interviews
- Identifizierung von Kandidaten, auch durch Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern
- Überprüfung, Bewertung und Überprüfung der bereitgestellten Informationen, Durchführung von Straf- und Hintergrundprüfungen sowie sonstige Überprüfung oder Bewertung der Qualifikationen, Eignung und relevanten Merkmale der Antragsteller
- Angebotserweiterung, Aushandlung der Angebotsbedingungen und Bewertung von Gehalts- und Vergütungsfragen
- Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen
- Zur Unterstützung unserer Beschäftigungspolitik und -praktiken für Chancengleichheit
- Sicherheit und Überwachung. Um unsere Ressourcen, Netzwerke, Räumlichkeiten und Vermögenswerte zu überwachen und zu sichern, einschließlich:
- Überwachung, Verhinderung und Untersuchung von vermutetem oder mutmaßlichem Fehlverhalten oder Verstößen gegen Arbeitsregeln
- Überwachung, Verhinderung von Ermittlungen und Reaktion auf Sicherheits- und Datenschutzvorfälle
- Bereitstellung und Verwaltung des Zugriffs auf physische und technische Zugriffskontrollen
- Überwachung der Aktivitäten, des Zugriffs und der Verwendung zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsweise unserer Systeme und Vermögenswerte
- Sicherung unserer Büros, Räumlichkeiten und physischen Vermögenswerte, auch durch den Einsatz elektronischer Zugangssysteme und Videoüberwachung
- Kommunikation mit Bewerbern über ihre Bewerbungen und über andere ähnliche Positionen, an denen sie interessiert sein könnten, oder über IHG-Nachrichten und Rekrutierungsveranstaltungen
- Pflege der persönlichen Daten des Antragstellers zur zukünftigen Prüfung
- Prüfung, Berichterstattung, Corporate Governance und interne Abläufe. In Bezug auf Finanz-, Steuer- und Buchhaltungsprüfungen sowie Prüfungen und Bewertungen unserer Geschäftstätigkeit, Sicherheitskontrollen, Finanzkontrollen oder Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie für andere interne Geschäftszwecke wie die Verwaltung unseres Programms zur Aufbewahrung von Unterlagen.
- M & A und andere Geschäftsvorfälle. Zum Zwecke der Planung, Due Diligence und Durchführung von Geschäftstransaktionen, z. B. Fusionen, Übernahmen, Verkäufe oder Übertragungen von Vermögenswerten, Insolvenz oder Reorganisation oder andere ähnliche Geschäftsvorfälle.
- Rechte verteidigen und schützen . Zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte und Interessen sowie der Rechte Dritter, einschließlich zur Verwaltung und Beantwortung von Rechtsstreitigkeiten von Mitarbeitern und anderen Personen, zur Beantwortung von Rechtsansprüchen oder Streitigkeiten und zur anderweitigen Begründung, Verteidigung oder zum Schutz unserer Rechte oder Interessen oder die Rechte, Interessen, Gesundheit oder Sicherheit anderer, auch im Zusammenhang mit erwarteten oder tatsächlichen Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.
- Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen. In Bezug auf die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Einstellungsberechtigung, Beantwortung von Vorladungen und gerichtlichen Anordnungen) sowie Bewertungen, Überprüfungen und Berichterstattung in Bezug auf solche gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Arbeits- und Arbeitsgesetze und -vorschriften , der Sozialversicherungs- und Steuergesetze sowie der Umweltvorschriften Vorschriften, Gesetze und Vorschriften zur Arbeitssicherheit sowie andere geltende Gesetze, Vorschriften, Meinungen und Richtlinien.
ZWECKE ZUR ERFASSUNG UND VERWENDUNG EMPFINDLICHER PERSÖNLICHER INFORMATIONEN: Wir können sensible personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:
- Wir können Informationen über Ihren Behinderungsstatus verwenden, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen müssen
- Wir können sensible persönliche Informationen wie Informationen über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse Überzeugungen oder sexuelle Orientierung zur Überwachung und Berichterstattung zur Chancengleichheit verwenden
- Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir für bestimmte Rollen Strafregisterprüfungen durchführen
DIE RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN: Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu sammeln und zu verwenden. Wir sammeln, verwenden und teilen Ihre Daten, sofern wir hierfür eine angemessene Rechtsgrundlage haben. Dies kann sein, weil:
- Sie haben uns Ihre Zustimmung unter Verwendung der persönlichen Daten gegeben
- Unsere Verwendung der Informationen ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen
- Unsere Verwendung der Informationen ist erforderlich, um die Verantwortlichkeiten zu erfüllen, die wir gegenüber unseren Aufsichtsbehörden, Steuerbeamten, Strafverfolgungsbehörden haben, oder um auf andere Weise unsere gesetzlichen Verantwortlichkeiten zu erfüllen
- Unsere Verwendung der Informationen liegt in unserem berechtigten Interesse als kommerzielle Organisation. In diesen Fällen werden wir Ihre Informationen in angemessener Weise behandeln und Ihre Datenschutzrechte respektieren.
AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNG: Wir führen keine automatisierten Entscheidungen für Entscheidungen durch, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben können.
DATENÜBERTRAGUNG: Da wir über ein globales Netzwerk von Büros und Hotels arbeiten, kann es erforderlich sein, Ihre Daten in ein Land außerhalb des Landes zu übertragen, in dem sie ursprünglich gesammelt wurden, oder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes oder Ihrer Nationalität. Es kann erforderlich sein, diese Informationen an andere Stellen zu übertragen, einschließlich, ohne Einschränkung, unserer Hotels der Marke IHG und unserer Dienstleister. Wenn wir Informationen aus der Europäischen Union übertragen, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Übertragung zum Schutz Ihrer Datenschutzrechte verwaltet wird:
- Übertragungen innerhalb der IHG-Gruppe werden durch eine Vereinbarung abgedeckt, die von Mitgliedern der IHG-Gruppe geschlossen wurde (gruppeninterne Vereinbarung), die jedes Mitglied vertraglich verpflichtet, sicherzustellen, dass Ihre Daten überall dort, wo sie innerhalb der IHG übertragen werden, ein angemessenes und einheitliches Schutzniveau erhalten Gruppe
- Wenn wir Ihre Daten außerhalb von IHG an andere Unternehmen weitergeben, die uns Dienstleistungen anbieten, erhalten wir von ihnen vertragliche Zusagen und Zusicherungen zum Schutz Ihrer Daten, wie z. B. Standardvertragsklauseln.
Wenn wir anderweitig personenbezogene Daten zwischen Gerichtsbarkeiten übertragen, werden wir die gesetzlich vorgeschriebenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass diese Übertragung zum Schutz Ihrer Datenschutzrechte verwaltet wird.
DATENAUSTAUSCH: Wir geben Ihre Daten an unsere Dienstleister weiter, die uns Dienstleistungen in Bezug auf unser Geschäft anbieten. Diese Unternehmen sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten nur dann zu verarbeiten, wenn dies für die Bereitstellung solcher Dienste für uns erforderlich ist. Wir können Ihre Informationen auch an Hotels der Marke IHG weitergeben, beispielsweise wenn Sie sich für eine Stelle in einem Hotel der Marke IHG beworben haben oder um Sie über Stellenangebote zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies können Franchise-Hotels oder Hotels sein, die von IHG verwaltet werden, sich jedoch in unabhängigem Besitz befinden.
DATENSICHERHEIT: Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen. Zu diesem Zweck werden technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Beschädigung oder Verlust Ihrer Informationen zu schützen. Die Erfassung, Übertragung und Speicherung von Informationen kann niemals als vollständig sicher garantiert werden. Wir ergreifen jedoch Maßnahmen, um sicherzustellen, dass zum Schutz Ihrer Informationen angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.
DATENBEWAHRUNG: Wir bewahren Ihre Daten im Allgemeinen nur so lange auf, wie dies aus den in dieser Richtlinie erläuterten Gründen zumutbar ist. In einigen Fällen führen wir Aufzeichnungen (einschließlich Ihrer Informationen) über längere Zeiträume, falls dies erforderlich ist, um rechtliche, behördliche, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen. Wir können auch Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren.
RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN
Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, dem California Consumer Privacy Act oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen, um:
- Fordern Sie den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten an (allgemein als "Zugriffsanfrage für betroffene Personen" bezeichnet). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der persönlichen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
- Bitten Sie um Korrektur der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
- Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen guten Grund gibt, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
- Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, und das Recht, den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten abzulehnen.
- Fordern Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie auszusetzen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung feststellen.
- Fordern Sie die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei an.
Um diese oder andere geltende Datenschutzrechte auszuüben oder unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte an PrivacyOffice@ihg.com . Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf die Informationen (oder auf Ausübung Ihrer anderen Rechte) sicherzustellen.
KONTAKTIEREN SIE UNS BEZÜGLICH DIESER MITTEILUNG: Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung personenbezogener Daten, wie in dieser Erklärung beschrieben, haben, wenden Sie sich bitte an PrivacyOffice@ihg.com.
