Secretaria Executiva - InterContinental Luanda Miramar
Hotel Brand: InterContinental
Location: Angola, Luanda
الفندق: لواندا ميرامار (LADHA)، Avenida Nehru n° 2، Município do Sambizanga، 000000
Job number: 141759
O teu dia-a-dia
- Organizar a agenda do Director Geral e marcar compromissos com outros Directores, proprietários e Directores das propriedades do IHG;
- Assegurar que as agendas do Director Geral e do Director de Hotel sejam actualizadas e comunicadas a todas as partes interessadas;
- Assegurar todos os preparativos das viagens de negócios do Director Geral e do Director de Hotel, além da equipa executiva, incluindo vistos, seguros de viagem, passagens, alojamento, etc.;
- Organizar reuniões, teleconferências e sessões de coaching para o Director Geral e para o Director de Hotel;
- Participar em reuniões com o Director Geral e o Director do Hotel, tomando notas e prestando assistência geral durante as apresentações;
- Na ausência do Director Geral, participar em reuniões e comunicar ao mesmo;
- Acompanhar os documentos de aprovação e questões pendentes, de e para o, Director Geral e Director de Hotel;
- Manter um sistema de rastreio departamental;
- Rever diariamente o estado do trabalho com o Director Geral e o Director de Hotel;
- Assegurar a actualização e envio na primeira semana de cada mês, dos indicadores do hotel ao Director Geral e ao Director de Hotel;
- Certificar-se, no início de cada mês, que as Melhores Práticas das propriedades do IHG via Merlin são efectuadas e enviadas para o Escritório Executivo;
- Supervisionar os controlos departamentais do escritório, medidas do Padrão de Trabalho Justo (FLS) e custos mensais;
- Acompanhar as Métricas Vencedoras do hotel e os Objectivos Principais de Desempenho (KPO);
- Recolher e actualizar os resultados dos Índices de Satisfação Geral (OSAT);
- Acompanhar as pendências na ausência do Director Geral e do Director de Hotel;
- Assegurar o arquivo geral e manter a confidencialidade sobre as informações recebidas;
- Faz a ligação com clientes, fornecedores e colegas de outros hotéis do IHG;
- Responder de forma eficaz às solicitações de clientes internos e externos;
- Assegurar a limpeza e organização diárias dos móveis do escritório e do espaço de trabalho.
- Ser angolana (o).
- Inglês falado e escrito.
- Excelente usuário do Windows – Word, Excel, Powerpoint.
- 5 anos de experiência comprovada na posição ou área similar.
- Competência na confidêncialidade e proactividade.
- Disponibilidade de horário flexivel.
مَن نحن
باعتبارها العلامة التجارية الفندقية الفاخرة الأولى والأكثر عالمية في العالم، كانت فنادق ومنتجعات إنتركونتيننتال رائدة في مجال السفر الدولي منذ الأربعينيات من القرن العشرين، ونحن متحمسون لمشاركة معرفتنا الدولية الشهيرة وحكمتنا الثقافية في محيط مثير للإعجاب حقًا. نحن جميعًا نفخر بكوننا سفراء حقيقيين لعلامة InterContinental ® ولأن تكون جزءًا من العلامة التجارية، سيكون لديك تعطش للسفر وشغف بالثقافة وتقدير للتنوع. نحن نخلق تجارب ملهمة لأولئك الذين يبحثون عن منظور أكثر ثراءً للعالم. إذا كنت ترغب في اغتنام عالم من الفرص، فنحن نود أن نرحب بك في العلامة التجارية الفندقية الفاخرة الأكثر عالمية في العالم.
لا تستوفي جميع المتطلبات تمامًا، ولكنك لا تزال تعتقد أنك ستكون مناسبًا تمامًا للوظيفة؟ لن نعرف أبدًا ما لم تضغط على زر "تطبيق". ابدأ رحلتك معنا اليوم.
