IHG HOTELS AND RESORTS (“IHG”, “nós”, “nosso” ou “nos”)
FINALIDADE DESTE AVISO: Estamos fornecendo este Aviso de Privacidade do Candidato (o “Aviso ”) para descrever as informações pessoais que coletamos sobre candidatos a emprego (incluindo candidatos a experiência de trabalho, estágios e estágios) em hotéis da marca IHG ou IHG (que podem incluem hotéis franqueados ou hotéis gerenciados pelo IHG, mas que são de propriedade independente) e candidatos a programas de desenvolvimento de carreira IHG, como IHG Academy, Avaliações de Gerente Geral e IHG Future Leaders Aspire (“Candidatos”).
ESCOPO DESTE AVISO: Este Aviso se aplica às informações pessoais que coletamos de e sobre Candidatos, no contexto de análise, avaliação, consideração, gerenciamento, armazenamento ou processamento de suas candidaturas ou de outra forma de considerá-los para um cargo conosco.
O que são informações pessoais? Neste Aviso, "informações pessoais" são quaisquer informações que identifiquem, estejam relacionadas a, descrevam, sejam razoavelmente capazes de ser associadas a, ou possam ser razoavelmente vinculadas, direta ou indiretamente, a um determinado indivíduo ou família.
Nossas práticas são as mesmas para todos os Candidatos? As categorias de informações pessoais que coletamos e nosso uso de informações pessoais podem variar dependendo do(s) cargo(s) ou localização, bem como das qualificações e responsabilidades associadas. As informações neste Aviso destinam-se a fornecer uma descrição geral de nossa coleta e uso de informações pessoais sobre os Candidatos.
CATEGORIAS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETADAS: Geralmente, e quando permitido pela legislação aplicável, podemos coletar as seguintes categorias de informações pessoais sobre os Candidatos:
- Nome, informações de contato e outros identificadores: identificadores como nome real, alias, endereço postal, identificador pessoal exclusivo, identificador online, endereço de protocolo da Internet, endereço de e-mail, nome da conta, número do seguro social, número da carteira de motorista, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes.
- Classificações protegidas : características das classificações protegidas pela legislação aplicável, como raça, cor, sexo, idade, religião, nacionalidade, deficiência, status de cidadania e informações genéticas.
- Informações pessoais sensíveis: informações sobre raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual, opiniões políticas, informações sobre saúde, incluindo condições médicas, informações sobre condenações criminais ou ofensas.
- Dados de uso : Internet ou outras informações de atividade de rede eletrônica, incluindo, mas não se limitando a, histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações relacionadas à interação com um site, aplicativo ou anúncio da Internet, bem como registros de acesso físico e de rede e outras atividades de rede informações relacionadas ao uso de qualquer dispositivo, rede ou outro recurso de informação da empresa.
- Dados de geolocalização : informações precisas sobre a localização geográfica de um determinado indivíduo ou dispositivo.
- Dados audiovisuais : áudio, eletrônico, visual, térmico, olfativo ou informações semelhantes, como imagens e fotografias de CFTV e gravações de áudio (por exemplo, reuniões gravadas).
- Histórico de empregos : informações profissionais ou relacionadas ao emprego.
- Informações educacionais : informações sobre histórico educacional ou experiência que não estão publicamente disponíveis como informações de identificação pessoal.
- Informações coletadas durante o processo de inscrição: informações coletadas durante quaisquer entrevistas ou avaliações como parte do processo de inscrição.
- Perfis e inferências : inferências extraídas de qualquer uma das informações identificadas acima para criar um perfil refletindo preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões.
COMO AS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS SÃO COLETADAS: Geralmente, podemos coletar informações sobre os candidatos das seguintes fontes:
- De você, o Requerente
- De uma agência de recrutamento, se usado como parte do processo de contratação
- De um provedor de verificação de antecedentes, se usado como parte do processo de contratação
- De árbitros, se as referências forem coletadas como parte do processo de contratação
- De fontes publicamente disponíveis, como registros criminais, verifique as informações
FINS DE COLETA E USO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS: Geralmente, podemos usar as categorias de informações pessoais acima para os seguintes fins:
- Gestão de Candidaturas, Recrutamento e Contratação. Para revisar, avaliar, recrutar, considerar ou de outra forma gerenciar candidatos, candidatos e formulários de emprego, incluindo:
- Agendamento e realização de entrevistas
- Identificação de candidatos, inclusive trabalhando com recrutadores externos
- Revisão, avaliação e verificação das informações fornecidas, para realizar verificações criminais e de antecedentes e para rastrear ou avaliar as qualificações, adequação e características relevantes dos candidatos
- Estender ofertas, negociar os termos das ofertas e avaliar questões salariais e de remuneração
- Cumprimento de obrigações legais e regulamentares
- Em apoio à nossa política e práticas de igualdade de oportunidades de emprego
- Segurança e monitoramento. A fim de monitorar e proteger nossos recursos, rede, instalações e ativos, incluindo:
- Monitorar, prevenir e investigar má conduta ou violação suspeita ou suposta de regras de trabalho
- Monitorar, impedir investigar e responder a incidentes de segurança e privacidade
- Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso físico e técnico
- Monitorar atividades, acesso e uso para garantir a segurança e o funcionamento de nossos sistemas e ativos
- Proteger nossos escritórios, instalações e ativos físicos, inclusive através do uso de sistemas de acesso eletrônico e monitoramento de vídeo
- Comunicar-se com os candidatos a respeito de suas inscrições e sobre outros cargos semelhantes pelos quais eles possam estar interessados ou para se comunicar sobre notícias do IHG e eventos de recrutamento
- Manutenção das informações pessoais do requerente para consideração futura
- Auditoria, relatórios, governança corporativa e operações internas. Relacionados a auditorias financeiras, fiscais e contábeis e auditorias e avaliações de nossas operações comerciais, controles de segurança, controles financeiros ou conformidade com obrigações legais e para outros fins comerciais internos, como administração de nosso programa de retenção de registros.
- Fusões e aquisições e outras transações comerciais. Para fins de planejamento, devida diligência e implementação de transações comerciais, por exemplo, fusões, aquisições, vendas ou transferências de ativos, falência ou reorganização ou outras transações comerciais semelhantes.
- Defesa e proteção de direitos . A fim de proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo para gerenciar e responder a funcionários e outras disputas legais, para responder a reivindicações ou disputas legais, e de outra forma estabelecer, defender ou proteger nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, saúde ou segurança de terceiros, inclusive no contexto de litígios previstos ou reais com terceiros.
- Conformidade com as obrigações legais aplicáveis. Relacionado ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis (como elegibilidade de contratação, resposta a intimações e ordens judiciais), bem como avaliações, análises e relatórios relacionados a tais obrigações legais, incluindo leis e regulamentos trabalhistas e trabalhistas , seguridade social e leis tributárias , ambientais regulamentos, leis e regulamentos de segurança no local de trabalho e outras leis, regulamentos, opiniões e orientações aplicáveis.
OBJETIVOS DE COLETA E USO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS SENSÍVEIS: Podemos usar informações pessoais confidenciais para os seguintes fins:
- Podemos usar informações sobre seu status de deficiência para considerar se precisamos fornecer os ajustes apropriados durante o processo de recrutamento
- Podemos usar informações pessoais confidenciais, como informações sobre raça ou etnia, crenças religiosas ou orientação sexual para fins de monitoramento e relatório de oportunidades iguais
- Onde permitido pela lei aplicável, podemos realizar verificações de registros criminais para certas funções
A BASE JURÍDICA PARA O PROCESSAMENTO DE SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS: Temos o compromisso de coletar e usar suas informações pessoais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Coletamos, usamos e compartilhamos suas informações onde temos uma base legal adequada para fazê-lo. Isso pode ser porque:
- Você nos deu seu consentimento usando as informações pessoais
- Nosso uso das informações é necessário para realizar um contrato com você
- Nosso uso das informações é necessário para cumprir as responsabilidades que temos com nossos reguladores, autoridades fiscais, autoridades policiais ou de outra forma cumprir nossas responsabilidades legais
- Nosso uso das informações é do nosso interesse legítimo como organização comercial. Nesses casos, cuidaremos de suas informações de maneira proporcional e que respeite seus direitos de privacidade.
TOMADA DE DECISÕES AUTOMATIZADA: Não realizamos tomadas de decisão automatizadas para decisões que possam ter um impacto significativo sobre você.
TRANSFERÊNCIA DE DADOS: Como operamos através de uma rede global de escritórios e hotéis, pode ser necessário transferir suas informações para um país fora do país onde foram coletadas originalmente ou fora do seu país de residência ou nacionalidade. Pode ser necessário transferir essas informações para outras entidades, incluindo, sem limitação, nossos hotéis da marca IHG e nossos prestadores de serviço. Quando transferimos informações para fora da União Europeia, tomamos medidas para garantir que essa transferência seja gerenciada para proteger seus direitos de privacidade:
- As transferências dentro do grupo IHG serão cobertas por um acordo firmado entre os membros do grupo IHG (acordo intragrupo) que obriga contratualmente cada membro a garantir que suas informações recebam um nível adequado e consistente de proteção onde quer que sejam transferidas dentro do IHG grupo
- Quando transferimos suas informações fora do IHG para outras empresas que nos fornecem serviços, obtemos deles compromissos contratuais e garantias para proteger suas informações, como cláusulas contratuais padrão.
Quando, de outra forma, transferirmos informações pessoais entre jurisdições, tomaremos as medidas exigidas pela lei local em um esforço para garantir que essa transferência seja gerenciada para proteger seus direitos de privacidade.
COMPARTILHAMENTO DE DADOS: Compartilharemos suas informações com nossos provedores de serviços que nos prestam serviços em relação aos nossos negócios. Essas empresas estão autorizadas a processar suas informações pessoais apenas conforme necessário para nos fornecer tais serviços. Também podemos compartilhar suas informações com hotéis da marca IHG, por exemplo, se você se candidatou a um emprego em um hotel da marca IHG ou para contatá-lo sobre oportunidades de trabalho que podem ser do seu interesse. Isso pode incluir hotéis franqueados ou hotéis administrados pelo IHG, mas de propriedade independente.
SEGURANÇA DE DADOS: Temos o compromisso de proteger a confidencialidade e a segurança das informações que você nos fornece. Para fazer isso, medidas de segurança técnica, física e organizacional são postas em prática para proteger contra acesso não autorizado, divulgação, dano ou perda de suas informações. A coleta, transmissão e armazenamento de informações nunca podem ser garantidos como totalmente seguros, no entanto, tomamos medidas para garantir que as proteções de segurança apropriadas estejam em vigor para proteger suas informações.
RETENÇÃO DE DADOS: Geralmente, mantemos suas informações apenas pelo tempo razoavelmente necessário pelos motivos explicados nesta política. Em alguns casos, mantemos registros (que podem incluir suas informações) por períodos mais longos, se necessário, para atender às necessidades legais, regulatórias, fiscais ou contábeis. Também podemos reter dados para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.
DIREITOS RELACIONADOS A INFORMAÇÕES PESSOAIS
Dependendo da sua localização, você pode ter direitos, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia ou outras leis de proteção de dados aplicáveis, para:
- Solicite acesso às suas informações pessoais (comumente conhecido como "solicitação de acesso do titular dos dados"). Isso permite que você receba uma cópia das informações pessoais que temos sobre você e verifique se as estamos processando legalmente.
- Solicite a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija qualquer informação incompleta ou imprecisa que mantemos sobre você.
- Solicite o apagamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover informações pessoais quando não houver um bom motivo para continuarmos a processá-las. Você também tem o direito de nos solicitar a exclusão ou remoção de suas informações pessoais caso tenha exercido seu direito de contestar o processamento (veja abaixo).
- Opor-se ao processamento de seus dados pessoais quando estivermos nos baseando em um interesse legítimo (ou de terceiros) e houver algo em sua situação particular que o faça querer se opor ao processamento por esse motivo. Você também tem o direito de se opor quando estivermos processando seus dados pessoais para fins de marketing direto e o direito de recusar a venda ou o compartilhamento de dados pessoais.
- Solicite a restrição de processamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de informações pessoais sobre você, por exemplo, se você quiser que estabeleçamos sua exatidão ou o motivo do processamento.
- Solicite a transferência de suas informações pessoais para outra parte.
Para exercer esses ou outros direitos de privacidade aplicáveis ou para entrar em contato com nosso diretor de proteção de dados, entre em contato com PrivacyOffice@ihg.com . Podemos precisar solicitar informações específicas de você para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar as informações (ou de exercer qualquer um de seus outros direitos).
CONTATO SOBRE ESTE AVISO: se tiver alguma dúvida ou preocupação com relação ao uso de informações pessoais conforme descrito neste Aviso, entre em contato com PrivacyOffice@ihg.com.
