Reunión & Coordinador de eventos 会务 销售 及 统筹 协调员

1、对酒店所针对的关键部门有深刻的理解和认识，并在必要时获得部门/客户专业知识，以最大限度地提高客人体验

2、准备每周活动预测和其他支持文件

3、确保及时跟进和追求与客户和利益相关者的战略关系，以推动最高水平的客人满意度

4、确保主发票及时交付给客户并方便付款

5、与预订部、市场销售部和餐饮部密切合作，确保活动账目的统一和协调

6、与销售团队合作，支持新业务开发

7、支持上级日常工作

8、与上级沟通遇到的任何问题和其他相关信息

9、根据需要参加培训课程、日常简报和其他会议

10、在活动前的策划过程中，咨询会议策划者，确定最佳会议室配置，建议会议/休息流程，菜单规划，餐饮协调，桌子安排，装饰选择等，以提高会议效率和生产力

11、支持会议和活动执行/经理与每个会议策划人的日常会议，汇报日常活动，审查消费，账单和合同账单的任何例外情况，并审查最终账单的估计

12、支持会议和活动执行/经理计划并与客户和餐饮员工进行活动前会议，以确定潜在的客人体验改善方案

13、根据具体情况，作为联络人立即提供帮助，以便客户的需求得到迅速满足，活动顺利进行

14、组织活动后电话，收集反馈调查，并跟进客户，以获得活动反馈并发现进一步的商业机会

15、在当地社区提高酒店和品牌的知名度和声誉

16、协调安全和安保措施，确保会议顺利进行，尽量减少中断或问题。为客户提供会议选择和替代方案方面的指导和建议，这些选择和替代方案可能会减少浪费，节约能源，并将对环境的影响降到最低

17、完成分配的其他任务。

该职位需要兼顾贵阳机场假日酒店及贵阳机场智选假日酒店的同岗位工作内容。