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Event Sales Coordinator (m/w) - Regent Berlin

Hotel Brand: Regent Hotels & Resorts
Location: Germany, Berlin, Berlin

Hotel: Regent - Berlin (BERCT)

Job number: EMEAA32693


About Us

Das Regent Berlin liegt in wunderschöner Lage direkt am Gendarmenmarkt im historischen Zentrum der Hauptstadt. Zeitlos klassische Eleganz dominiert in den 195 Zimmern und Suiten im eleganten Fünf-Sterne-Superior Hotel. Unser Casual Dining Restaurant Charlotte & Fritz verfügt über 87 Sitzplätze und verwöhnt unsere Gäste mit Gerichten von weltweiter kulinarischer Prägung. Die Regent Bar bietet eine erstklassige Getränkekarte mit klassischen Barsnacks und leichten Gerichten an. In unserer Regent Tea & Lobby Lounge genießen die Gäste am offenen Kamin unseren beliebten Afternoon Tea nach der feinen englischen Art. In unseren 10 einmaligen Veranstaltungsräumen für bis zu 180 Personen bieten wir einen Rahmen für gesellschaftliche und geschäftliche Anlässe.

Zur Verstärkung unseres Event Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/n 

Event Sales Coordinator (m/w/d)




Your day to day

  • Unterstützung des Event Sales Teams bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Verfassen von Angeboten für Konferenzen, Tagungen und Seminare
  • Verwalten aller optionalen Buchungen
  • Erstellen von Verträgen gemäß der Vorgaben
  • Vorbereiten der Rechnungen inkl. Belegnachweise
  • Mitwirken und Unterstützen bei der Kundenberatung für den  Veranstaltungsablauf
  • Vorbereiten von Function Sheets
  • Mithilfe bei der Erstellung von Speise- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderung



What we need from you

  • abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich – gerne auch Berufseinsteiger
  • Sie sind gäste- und serviceorientiert und haben ein freundliches Erscheinungsbild
  • Spaß an professioneller, zügiger, umfassender und freundlicher Betreuung deutscher und internationaler Gäste
  • selbständiges und effizientes Arbeiten
  • guter Umgang mit MS-Office und Outlook
  • Erfahrungen im Umgang mit Opera wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



What we offer

  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einer familiären Arbeitsatmosphäre im gesamten Hotelteam
  • ein Orientierungsseminar zu Beginn der Tätigkeit
  • tolle Mitarbeiterevents im Laufe des Jahres
  • unser Mitarbeiteranerkennungsprogramm STAR, das gute Leistungen honoriert
  • regelmäßige General Staff Meetings und Round Tables
  • eine transparente und offene Kommunikationskultur
  • ein Mitarbeiterrestaurant mit eigenem Personalkoch, der täglich frisch für uns kocht
  • weitere diverse Benefits, die wir regelmäßig erweitern, um das Angebot nicht langweilig werden zu lassen
  • vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Transfermöglichkeiten innerhalb der IHG
  • weltweite Hotelermäßigungen in fast 6000 IHG Hotels

Regent Berlin
Charlottenstraße 49
10117 Berlin
Frau Kirsten Stoner
Director of Human Resources
+49 (0)30 2033 6060
kirsten.stoner@ihg.com
www.regenthotels.com/Berlin

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