Cluster Accounting Agent Debitoren (m/w/d)

Als Cluster Accounting Agent Debitoren (m/w/d) sind Sie Keyplayer für die operativen Abläufe im Accounting der vier Cluster Hotels. Sie berichten direkt an den Cluster Credit Supervisor, sowie die Cluster Chief Accountants.

Du betreust die Hotels des Cluster Berlin mit vier ganz unterschiedliche Marken aus dem IHG Portfolio:

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 45 Veranstaltungsräumen auf 6.200 m² für bis zu 3.000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands

Das Regent Berlin mit seinem unübertrefflichen Blick auf den Gendarmenmarkt liegt in Berlins historischem Bezirk Mitte. Das Luxushotel verfügt über 195 Zimmer und Suiten sowie 12 Veranstaltungsräumen für bis zu 100 Personen

Das Crowne Plaza Berlin – Potsdamer Platz ist ein Vier-Sterne-Superior-Hotel und verfügt über 256 Zimmer, acht Veranstaltungsräume mit 500m² Tagungs- und Eventfläche für bis zu 250 Personen und unser Layla Restaurant by Starkoch Meir Adoni

Das Hotel Indigo Berlin Ku´damm ist ein Boutique Hotel mit 81 individuell designten Zimmern, einem Restaurant, einem Board Room sowie einer Sonnenterrasse

Unser Team braucht Dich als unsere(n) neue(n)

Cluster Accounting Agent Debitoren (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet im Detail:

• Alle über Front Office gebuchten Debitor- und Kreditkarten Rechnungen in das OPERA Accounts Receivable System übernehmen
• Verbuchen der Zahlungseingänge über Banktransfer und Kreditkartenzahlung 
• Überprüfen des fristgemäßen Zahlungseingangs und sichern eines termingerechten Mahnverfahrens gegenüber dem Kunden bei fehlendem Zahlungseingang 
• Erstellung und Abstimmung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften
• Bearbeitung von Kundenrückfragen in Zusammenarbeit mit den betreffenden Abteilungen
• Abstimmung von Kreditkartenzahlungen mit den tatsächlichen Umsätzen, Differenzen klären und veranlassen von Korrekturbuchungen
• Einhaltung der vertraglich vereinbarten Bedingungen bei der Rechnungslegung überprüfen und zeitnah korrekte Veranstaltungsrechnungen erstellen
• Kontrolle von Kommissionsrechnungen auf Richtigkeit 
• Gewährleisten der Einhaltung der Credit Policy in Zusammenarbeit mit dem Cluster Credit Supervisor, sowie der IHG CSA und SOX Kontrollen
• Erstellen von internen Auswertungen, Statistiken und Reports in Englisch & Deutsch
• Sichern einer ordnungsgemäßen Ablageverwaltung und Archivierung aller relevanten Daten

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Mitarbeiter:innenparkplätze nach Verfügbarkeit
• Attraktives Vergütungssystem nach Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits
• Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungstools
• Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.
• Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants
• Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter
• Ein ausgewogenes und abwechslungsreiches Buffet, sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant
• Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren

Das erwarten wir von Dir:

• Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit OPERA und MS Office
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten
• Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
• Systemkenntnisse, Delphi Salesforce sind von Vorteil

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen.

Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst. 

Wenn Du dir diese hervorragende Karrierechance nicht entgehen lassen möchten, schicke uns deine Bewerbung via E-Mail an karriere-icberlin@ihg.com.

InterContinental Berlin

Budapester Strasse 2, 10787 Berlin, Germany

Kontakt Person: Inke Schöllhorn

E-Mail: karriere-icberlin@ihg.com

Tel.: 030 2602-1567