Administrative Assistant 行政助理

1、严格保管好所有的机密文档, 在没有得到餐饮经理的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流
2、能自如地使用中英版本的电脑软件, 例如: Words, Excel, PowerPoint, Outlook等
3、能进行日常的文件翻译工作
4、可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作
5、能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档
6、在餐饮经理的认同下准备一切所需的书面文件
7、接听好所有来电，作好留言并通知到相应的人
8、随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜
9、组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录
10、确保完成好所有书面工作的存档
11、依据当地实施的酒店标准开展工作
12、当其他地区的餐饮部有需要帮忙时请协助完成
13、有责任负责有些产业，公司或是酒店的宴会口述工作和酒店内的所有其他员工展示专业的职业服务形象完14、全明白并遵守酒店员工手册内的所有条款
15、完全明白酒店内的规章制度以及消防, 食品卫生的制度

该职位需要兼顾贵阳机场假日酒店及贵阳机场智选假日酒店的同岗位工作内容。