総支配人秘書(PA)/ANAクラウンプラザホテル神戸

·ホテルにおける秘書業務のあらゆる面を指揮し、エグゼキュティブ・オフィスおよび経営管理を機密にプロフェッショナルなやり方で保守する。

·お客様のニーズに応えるために、エグゼキュティブ・スタッフに、能率的で包括的な秘書サービスを提供する。

·管理運営のあらゆる事柄に関し、ゼネラル・マネージャーへ直接報告、伝達

·ビジネス事務の処理にあたり最高の機密性および慎重さを維持

·部・課長および異部門間秘書との適切な協力、調整、コミュニケーション

·タイプ、ファイリング、ファクシミリ、電話等の日々の秘書業務

·メモ、手紙、その他の情報などの配布

·ホテル内／外のアポの手配

·要求に応じ、予約の取り扱い

·要求に応じ、手紙、書類、記事の翻訳

·ビジネスに関連する社会政治的な情報の提供

·機密情報の保管および保守

·他のホテルとのミーティングのために月間運営報告書を作成

·要求に応じ、部・課長／エグゼキュティブ委員会の会合の議事録を作成

·英語力(流暢レベル)

·Microsoft Officeの高い運用スキル

·45ワード／分のタイプ能力

·高いコミュニケーション力および文章力

·タスクおよびプロジェクト管理

·ビジネスまたは秘書科の修了証書

·秘書分野での3年間の経験、あるいは同等の教育と職務経験を両方有すること

 

給与

月給：360,000～445,000円

 

At IHG, we’ve made a promise. As one of the world’s leading hotel groups, we’re here to deliver True Hospitality for Good. Making our guests and colleagues feel welcome, cared for, recognised and respected – wherever they are in the world. Want to be part of the journey?